Branchenlösung für Planungsbüros

Projekte planen.
Digital bauen.

Die Projektmanagement-Plattform für Architektur- und Ingenieurbüros. Von der Vorplanung bis zur Bauüberwachung — alles in einem System.

LP 1-4 LP 5-7 LP 8-9
42.0 m
DSGVO-konform
HOAI-konform
Made in Germany
Cloud & On-Premise

Drei Säulen für Ihr Planungsbüro

Von der Projektsteuerung über das Plan-Management bis zur Baustellendokumentation — eine Plattform, die Ihren gesamten Workflow abbildet.

Projektsteuerung

Behalten Sie den Überblick über alle Projekte — strukturiert nach HOAI-Leistungsphasen, mit klaren Meilensteinen und transparentem Budget-Tracking.

HOAI-Phasen 1-9 als Projektstruktur
Meilenstein-Tracking mit Deadlines
Budget-Übersicht in Echtzeit
Ressourcenplanung pro Mitarbeiter

Plan-Management

Zentrale Verwaltung aller Planunterlagen mit lückenloser Versionshistorie. Freigabe-Workflows sorgen für Qualität und Nachvollziehbarkeit.

Versionshistorie für alle Planstände
Freigabe-Workflows mit Rollen
BIM-Anbindung (IFC-Import)
Planverteiler & Versandnachweise

Baustellendokumentation

Digitale Baudokumentation direkt von der Baustelle. Foto-Protokolle, Mängelmanagement und das Bautagebuch — alles an einem Ort.

Foto-Protokolle mit GPS & Zeitstempel
Mängelmanagement mit Status-Tracking
Digitales Bautagebuch (VOB-konform)
Abnahmeprotokolle per Tablet
18.00 18.00 14.00 BÜRO 1 BÜRO 2 FLUR KONFERENZ KÜCHE 25.2 m² 25.2 m²

Entwickelt für die Anforderungen von Planungsbüros

Generische Projektmanagement-Tools verstehen die Sprache der Architektur nicht. BooKI Brain wurde mit Fachleuten aus der Baubranche entwickelt — für Workflows, die Ihren Arbeitsalltag wirklich abbilden.

40%
weniger Verwaltungsaufwand pro Projekt
LP 1-9
HOAI-Phasen nativ abgebildet
100%
Planstände dokumentiert & nachvollziehbar
<5 Min
für ein vollständiges Baustellenprotokoll

Werkzeuge, die Architekten verstehen

Jede Funktion wurde für die Anforderungen von Planungsbüros konzipiert — nicht adaptiert.

HOAI-Leistungsphasen als Projektstruktur

Strukturieren Sie Ihre Projekte entlang der neun Leistungsphasen. Sehen Sie auf einen Blick, welche Phase aktiv ist, wie das Budget steht und wo Handlungsbedarf besteht.

Automatische Phasen-Fortschrittserkennung
Budget-Warnung bei Überschreitung
Meilenstein-Benachrichtigungen
Stunden-Erfassung pro Phase
Projekt: Neubau Kulturzentrum — HOAI Phasen
1 Grundlagenermittlung
100%
2 Vorplanung
100%
3 Entwurfsplanung
100%
4 Genehmigungsplanung
72%
5 Ausführungsplanung
0%
6 Vorbereitung der Vergabe
0%

Planstände zentral verwalten und freigeben

Nie wieder veraltete Planstände auf der Baustelle. Verwalten Sie alle Planversionen zentral, definieren Sie Freigabe-Workflows und behalten Sie den Überblick.

Versionierung mit Diff-Ansicht
Mehrstufige Freigabe-Workflows
IFC/BIM-Modell Anbindung
Automatische Planverteiler-Listen
Plan-Management — EG Grundriss
EG_Grundriss_v4.2.dwg
Heute, 14:32 — M. Weber
Aktuell
EG_Grundriss_v4.1.dwg
18.03.2026 — K. Schmidt
Freigegeben
EG_Grundriss_v4.0.dwg
12.03.2026 — A. Müller
Prüfung
EG_Grundriss_v3.5.dwg
28.02.2026 — M. Weber
Freigegeben

Baudokumentation direkt vom Baufeld

Erstellen Sie Baustellenprotokolle in Minuten statt Stunden. Fotos, Mängel und Tagesberichte — alles digital, alles nachvollziehbar.

Foto-Dokumentation mit Markierungen
Mängeltickets mit Fristsetzung
PDF-Export für Bauherren
Offline-fähig auf Tablet & Smartphone
Baustellendokumentation — Neubau Kulturzentrum

Foto-Protokolle

247 Fotos dokumentiert, 18 heute hinzugefügt

Offene Mängel

12 offene Mängel, 3 kritisch, 5 überfällig

Bautagebuch

Heutiger Eintrag: Betonage OG 2 abgeschlossen

Abnahmen

Nächste Abnahme: Rohbau, 28.03.2026

In drei Schritten zum digitalen Büro

Kein langwieriges Implementierungsprojekt. In wenigen Wochen ist Ihr Büro produktiv — wir begleiten Sie dabei.

1

Büro-Analyse

Wir analysieren Ihre bestehenden Workflows, Projektstrukturen und Schnittstellen. Wo liegen Engpässe? Wo geht Information verloren?

2

Workflow-Konfiguration

Wir konfigurieren BooKI Brain exakt nach Ihren Prozessen: HOAI-Phasen, Freigabe-Workflows, Rollen und Berechtigungen — alles maßgeschneidert.

3

Team-Onboarding

Ihr Team wird geschult und begleitet. Persönlicher Ansprechpartner, Video-Tutorials und eine Wissensdatenbank — für einen reibungslosen Start.

"
Endlich eine Plattform, die versteht, wie Architekten arbeiten. Seit wir BooKI Brain nutzen, haben wir den Verwaltungsaufwand pro Projekt um ein Drittel reduziert — und unsere Planstände sind immer aktuell.
TH
Thomas Hartmann
Geschäftsführer, Hartmann Architekten GmbH

Standards, denen Sie vertrauen können

DSGVO-konform

Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert.

HOAI-konform

Leistungsphasen, Honorarzonen und Abrechnungsgrundlagen nativ integriert.

Made in Germany

Entwickelt in Deutschland, mit deutschem Support und deutschen Datenschutzstandards.

Cloud & On-Premise

Wahlweise in unserer Cloud oder auf Ihren eigenen Servern — volle Kontrolle.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen von Architektur- und Ingenieurbüros.

Ja. BooKI Brain unterstützt den Import von DWG-, DXF- und IFC-Dateien. BIM-Modelle können direkt verknüpft werden, sodass Änderungen am Modell automatisch im Projektmanagement sichtbar sind. Eine direkte Anbindung an Autodesk Revit und ArchiCAD ist über Schnittstellen möglich.
Die typische Einführung dauert 2-4 Wochen. In der ersten Woche analysieren wir Ihre Workflows. In der zweiten konfigurieren wir das System. Ab Woche drei arbeitet Ihr Team produktiv — begleitet durch persönliches Onboarding und Support.
Absolut. Die mobile App ist vollständig offline-fähig. Fotos, Mängel und Tagesberichte werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ideal für Baustellen mit schlechtem Empfang.
Die neun Leistungsphasen der HOAI bilden das Grundgerüst jedes Projekts in BooKI Brain. Honorarzonen, Abrechnungsgrundlagen und Leistungsbilder sind standardmäßig hinterlegt. Alle Änderungen an der HOAI werden von unserem Team zeitnah eingepflegt.
Selbstverständlich. Wir empfehlen sogar, mit einem Pilotprojekt zu starten. So können Sie BooKI Brain im realen Arbeitsalltag testen, bevor Sie die Plattform für das gesamte Büro ausrollen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Bereit für die digitale Baustelle?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie BooKI Brain Ihr Planungsbüro effizienter macht. 30 Minuten, unverbindlich, konkret.