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Fitness & Wellness Software

Mitglieder gewinnen.
Automatisch.

Die All-in-One Plattform für Fitness-Studios und Wellness-Einrichtungen. Mitgliederverwaltung, Kursbuchung und Marketing -- alles aus einer Hand.

Kostenloses Erstgespräch Mehr erfahren
+34%
Mitgliederwachstum
-62%
Weniger Admin-Aufwand
3 Wo.
Go-Live Zeitraum
Modernes Fitness-Studio mit Trainingsgeräten
Aktive Mitglieder
2.847 +12%
Kursbuchungen
384 diese Woche
DSGVO-konform
Made in Germany
SEPA-Integration
Echtzeit-Analytics
Unser Ansatz

Alles, was Ihr Studio braucht.
In einer Plattform.

Schluss mit Insellösungen. Verwalten Sie Mitglieder, Kurse und Marketing zentral -- mit einer Software, die für die Fitness-Branche entwickelt wurde.

01

Mitgliederverwaltung

Alle Mitgliederdaten, Verträge und Trainingshistorien an einem Ort. Automatisierte Workflows sparen Ihrem Team Stunden pro Woche.

Verträge & Laufzeiten
Digitaler Check-in
Trainingshistorie
App-Anbindung
02

Kurs- & Terminbuchung

Ihre Mitglieder buchen Kurse online, erhalten Erinnerungen und rutschen bei Absagen automatisch nach. Perfekt für Yoga, Spinning & Co.

Online-Buchung 24/7
Automatische Wartelisten
Trainer-Zuordnung
Kapazitätsplanung
03

Marketing & Retention

Gewinnen Sie neue Mitglieder und halten Sie bestehende. Automatisierte Kampagnen reagieren auf Verhalten, bevor Kündigungen passieren.

Automatisierte Kampagnen
Kündigungs-Prävention
Empfehlungsprogramm
Reaktivierungs-Flows
Vorteile

Warum Studios auf
BooKI Brain setzen.

Weniger Verwaltung, mehr Zeit für das, was zählt: Ihre Mitglieder und deren Trainingserfolg.

10+ Stunden pro Woche gespart
Automatische Vertragsverwaltung, Check-ins und Abrechnungen reduzieren Ihren Admin-Aufwand drastisch.
Mitgliederbindung stärken
KI-gestützte Analyse erkennt Abwanderungsrisiken frühzeitig und startet automatisch Gegenmaßnahmen.
Umsatz pro Mitglied steigern
Cross-Selling von Personal Training, Zusatzangeboten und Merchandise direkt über die Plattform.
Nahtlose Integration
Verbinden Sie bestehende Zutrittssysteme, Kassensoftware und Fitnessgeräte -- ohne Medienbrüche.
So funktioniert's

In 3 Schritten zum
digitalen Studio.

Kein monatelanges Projekt. Wir bringen Ihr Studio in drei Wochen auf das nächste Level.

1

Studio-Analyse

Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, Mitgliederstruktur und identifizieren die größten Optimierungspotenziale.

Woche 1
2

System-Setup

Konfiguration der Plattform, Datenmigration, Integration Ihrer Zutrittssysteme und Schulung Ihres Teams.

Woche 2
3

Go-Live in 3 Wochen

Ihr Studio läuft auf der neuen Plattform. Wir begleiten Sie im Livebetrieb und optimieren kontinuierlich.

Woche 3

"Seit wir BooKI Brain nutzen, hat sich die Verwaltung komplett verändert. Check-ins laufen automatisch, Kurse sind immer ausgebucht und die Kündigungsrate ist um 40% gesunken. Das System denkt mit -- genau das, was wir gebraucht haben."

Markus K. Geschäftsführer, Fitness-Studio in Rhein-Main
Funktionen

Gebaut für die
Fitness-Branche.

Jede Funktion wurde speziell für die Anforderungen von Fitness-Studios, Yoga-Studios und Wellness-Einrichtungen entwickelt.

Digitale Mitgliedsanträge
Online-Anmeldung mit digitaler Unterschrift und sofortiger Vertragsaktivierung.
Mitglieder-App
Eigene App für Kursbuchungen, Trainingsfortschritt und Kommunikation mit Trainern.
Zutrittskontrolle
NFC, QR-Code oder Fingerprint -- nahtlose Integration in bestehende Zutrittssysteme.
SEPA-Lastschrift
Automatische Beitragseinzüge, Mahnwesen und Buchhaltungs-Export per Knopfdruck.
Echtzeit-Dashboard
Auslastung, Umsatz, Kündigungsrisiken und Trainer-Performance auf einen Blick.
Churn-Prävention
KI erkennt Abwanderungsrisiken anhand von Besuchsmustern und startet automatisch Retention-Kampagnen.
Automatisierte Kommunikation
Willkommensserien, Geburtstagsnachrichten und Reaktivierungsmails laufen automatisch.
Multi-Standort
Verwalten Sie mehrere Studios zentral mit standortübergreifenden Berichten und Mitgliedschaften.
Trainingspläne
Erstellen und teilen Sie individuelle Trainingspläne digital -- Ihre Trainer sparen Zeit, Mitglieder trainieren effektiver.
Jetzt starten

Bereit für das Studio
der Zukunft?

In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen, wie BooKI Brain Ihr Studio transformiert.

Kostenloses Erstgespräch Jetzt anrufen
+49 611 248 299 40 kontakt@bookibrain.com
Häufige Fragen

Alles, was Sie
wissen müssen.

In der Regel sind Sie innerhalb von drei Wochen live. Woche eins dient der Analyse und Planung, in Woche zwei erfolgt das Setup und die Datenmigration, und in Woche drei gehen Sie mit Ihrem Team in den Livebetrieb. Wir begleiten Sie selbstverständlich auch danach.
Ja, BooKI Brain integriert sich mit allen gängigen Zutrittssystemen wie Gantner, Salto, KABA und weiteren. Ihre bestehende Hardware bleibt erhalten -- wir verbinden sie einfach mit unserer Plattform.
Absolut. BooKI Brain wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert, und wir unterstützen Sie bei der Umsetzung aller DSGVO-Anforderungen -- inklusive Löschfristen, Auskunftsrechten und Einwilligungsmanagement.
Selbstverständlich. Unsere Plattform skaliert von kleinen Boutique-Studios mit 50 Mitgliedern bis hin zu großen Fitness-Ketten mit mehreren Standorten. Sie nutzen nur die Module, die Sie brauchen.
Unsere KI analysiert Besuchsfrequenzen, Buchungsmuster und Engagement-Daten. Wenn ein Mitglied weniger aktiv wird, startet automatisch eine personalisierte Retention-Kampagne -- sei es eine Einladung zum kostenlosen Personal Training, ein Motivations-Angebot oder ein persönlicher Anruf durch Ihr Team.
Nein, wir arbeiten mit flexiblen Monatsverträgen. Wir sind überzeugt, dass die Qualität unserer Plattform für sich spricht -- deshalb binden wir niemanden langfristig. Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen.