Für Gastronomie, Restaurants & Hotels

Gastgeber sein.
Nicht Verwalter.

Die Plattform, die Ihnen den Rücken freihält — von der Reservierung bis zur Abrechnung.

Erstgespräch vereinbaren Lösungen entdecken
Restaurant-Team bei der Arbeit
73%
der Gastronomen kämpfen mit
zu viel Verwaltungsaufwand
Die Herausforderung

Ihre Leidenschaft ist das Gastgeben — nicht die Bürokratie

Zwischen Personalplanung, Lieferantenbestellungen, Reservierungen und Buchhaltung bleibt kaum Zeit für das, was Sie antreibt: Ihren Gästen ein besonderes Erlebnis zu bieten.

  • Stundenlange Dienstplanerstellung statt Gästebetreuung
  • Verpasste Reservierungen durch unübersichtliche Systeme
  • Kein Überblick über Umsätze, Kosten und Margen
  • Speisekarten-Updates dauern Tage statt Minuten
Unsere Lösungen

Alles, was Ihr Betrieb braucht.
In einer Plattform.

Drei Kernbereiche, die Ihren Alltag spürbar erleichtern — individuell an Ihren Betrieb angepasst.

Reservierungs­management

Nie wieder Chaos im Reservierungsbuch. Online-Buchungen, automatische Bestätigungen und ein intelligenter Tischplan, der mitdenkt.

  • Online-Buchung rund um die Uhr
  • Intelligenter Tischplan
  • Walk-in Verwaltung
  • Google Reserve Integration

Digitale Speisekarte

Ihre Karte — immer aktuell, in jeder Sprache, mit allen Allergenen. Per QR-Code am Tisch oder auf Ihrer Website.

  • QR-Code Karte am Tisch
  • Allergene & Zusatzstoffe
  • Tagesgerichte in Sekunden
  • Mehrsprachig (DE/EN/FR/...)

Betriebs­cockpit

Alle Zahlen auf einen Blick. Umsätze, Warenbestand, Personal und Lieferanten — übersichtlich und in Echtzeit.

  • Umsatz-Dashboard in Echtzeit
  • Warenbestandsverwaltung
  • Personalplanung & Schichten
  • Lieferantenverwaltung
Ihre Vorteile

Warum Gastronomen uns vertrauen

Entwickelt von Menschen, die verstehen, wie ein Gastronomiebetrieb funktioniert.

Bedienung am Handy

Reservierungen bestätigen, Tagesgerichte ändern, Umsätze prüfen — alles von Ihrem Smartphone aus. Auch zwischen zwei Services.

Live in 2 Wochen

Kein monatelanges Projekt. Wir richten alles für Sie ein — in zwei Wochen sind Sie startklar. Inklusive Schulung für Ihr Team.

DSGVO & GoBD

Ihre Daten gehören Ihnen. Gehostet in Deutschland, vollständig DSGVO-konform und GoBD-zertifiziert. Keine Kompromisse.

Persönlicher Ansprechpartner

Kein Ticket-System, kein Chatbot. Bei Fragen erreichen Sie direkt Ihren festen Ansprechpartner — der Ihren Betrieb kennt.

Nahtlose Integration

Verbindet sich mit Ihrem Kassensystem, Google Maps, Lieferando und Ihrer bestehenden Website. Keine Insellösungen.

KI-gestützte Insights

Welche Gerichte laufen? Wann brauchen Sie mehr Personal? Unsere KI erkennt Muster und gibt Ihnen konkrete Empfehlungen.

Ergebnisse, die zählen

Mehr Zeit für Ihre Gäste.

Durchschnittliche Verbesserungen unserer Kunden nach 3 Monaten.

40%
weniger Verwaltungsaufwand
25%
mehr Reservierungen
0
verpasste Buchungen
2 Wo.
bis zum Go-Live
So funktioniert es

In drei Schritten zum digitalen Betrieb

Kein IT-Projekt. Kein Stress. Wir machen das für Sie — schnell, unkompliziert und persönlich.

1

Betrieb kennenlernen

Wir kommen zu Ihnen — schauen uns Ihren Betrieb an, verstehen Ihre Abläufe und hören zu, was Sie wirklich brauchen.

2

System anpassen

Wir konfigurieren alles nach Ihren Wünschen: Speisekarte, Tischplan, Dashboard. Angepasst an Ihren Betrieb, nicht umgekehrt.

3

Starten — in 2 Wochen

Nach einer kurzen Schulung für Ihr Team gehen Sie live. Wir bleiben an Ihrer Seite — für Fragen, Anpassungen und Optimierungen.

Seit wir BooKI Brain nutzen, haben wir endlich wieder Zeit für das, was zählt — unsere Gäste. Die Reservierungen laufen automatisch, die Karte ist immer aktuell, und ich sehe auf einen Blick, wie der Laden läuft.
Porträt eines Restaurantbesitzers
Marco R.
Inhaber, Ristorante Bella Vista
DSGVO-konform
GoBD-konform
Hosting in Deutschland
Made in Germany

Mehrsprachig

Speisekarten und Buchungsseiten in beliebig vielen Sprachen

Analytics

Umsatztrends, Bestseller und Stoßzeiten auf einen Blick

Erinnerungen

Automatische SMS/E-Mail an Gäste vor der Reservierung

Sicher

Verschlüsselte Daten, tägliche Backups, ISO 27001

Häufige Fragen

Das wollten Sie wissen

Nein. BooKI Brain integriert sich in Ihr bestehendes Kassensystem. Wir unterstützen alle gängigen Systeme und schaffen eine nahtlose Verbindung — ohne dass Sie umstellen müssen.
In der Regel sind Sie innerhalb von zwei Wochen startklar. Das beinhaltet die Konfiguration, den Import Ihrer Speisekarte, die Einrichtung des Tischplans und eine Schulung für Ihr Team.
Überhaupt nicht. Wenn Sie ein Smartphone bedienen können, können Sie BooKI Brain nutzen. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, und wir schulen Ihr gesamtes Team — vom Küchenchef bis zum Service.
Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert und sind vollständig DSGVO-konform. Sie haben jederzeit volle Kontrolle und können Ihre Daten exportieren oder löschen lassen.
Nein. Wir setzen auf Qualität, nicht auf Knebelverträge. Sie können monatlich kündigen. Wir sind überzeugt: Wer zufrieden ist, bleibt — freiwillig.
Absolut. Ob Restaurant, Café, Bar, Bistro oder Hotel mit Restaurantbetrieb — wir passen die Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen an. Jeder Betrieb ist anders, und genau so behandeln wir ihn auch.
Bereit?

Kostenloses Erstgespräch —
gerne bei Ihnen vor Ort

Lernen Sie uns kennen, zeigen Sie uns Ihren Betrieb, und wir zeigen Ihnen, wie BooKI Brain Ihren Alltag verändert. Unverbindlich.

Jetzt anrufen E-Mail schreiben
+49 611 99 99 kontakt@bookibrain.com Wiesbaden, Rhein-Main-Gebiet