Für Handwerksbetriebe

Weniger Büro.
Mehr Handwerk.

Die All-in-One Plattform für Ihren Betrieb — Aufträge, Kunden und Rechnungen digital verwalten. Damit Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können.

Kostenloses Erstgespräch Funktionen ansehen
DSGVO-konform
Einrichtung in 2 Wochen
Made in Germany
Handwerker bei der Arbeit in einer Werkstatt
3x schneller Angebote erstellen

Keine Zettelwirtschaft mehr

Schluss mit Notizzetteln, Excel-Listen und Papierchaos. Alle Aufträge, Adressen und Dokumente an einem Ort.

Alles auf dem Handy dabei

Auf der Baustelle schnell Kundendaten nachschauen, Fotos zuordnen oder Arbeitszeiten erfassen. Auch ohne Internet.

Kunden mit Profi-Angeboten beeindrucken

Professionelle Angebote und Rechnungen mit Ihrem Logo. In Minuten erstellt, direkt per Mail versendet.

Funktionen

Alles, was Ihr Betrieb braucht

Von der Anfrage bis zur fertigen Rechnung — BooKI Brain digitalisiert Ihren kompletten Workflow. Ohne IT-Wissen.

Auftragsverwaltung

Alle Aufträge im Blick — von der Anfrage bis zur Fertigstellung. Termine planen, Status tracken, nichts vergessen.

  • Anfragen annehmen & priorisieren
  • Termine & Fristen planen
  • Aufträge tracken & dokumentieren

Digitale Angebote & Rechnungen

Professionelle Dokumente in Minuten erstellen. Mit Ihrem Logo, rechtssicher und direkt per Mail versendbar.

  • Professionelle Angebote in Minuten
  • Automatische Rechnungsstellung
  • GoBD-konforme Archivierung

Kundenkartei & Einsatzplanung

Alle Kunden, ihre Historie und anstehende Einsätze auf einen Blick. Koordinieren Sie Ihr Team effizient.

  • Komplette Kundenhistorie
  • Einsatzkalender & Routenplanung
  • Team-Koordination in Echtzeit
So funktioniert's

In 3 Schritten digital — ohne Stress

Kein monatelanges Projekt. Kein IT-Studium nötig. Wir begleiten Sie vom ersten Gespräch bis zum Live-Betrieb.

1

Betrieb verstehen

Wir lernen Ihren Betrieb kennen: Wie arbeiten Sie? Was nervt am meisten? Was soll besser werden? Persönlich und auf Augenhöhe.

2

Plattform einrichten

Wir richten alles ein: Ihre Daten, Ihr Logo, Ihre Prozesse. Wir übernehmen die komplette Konfiguration — Sie müssen nichts technisches tun.

3

Loslegen — in 2 Wochen

Nach einer kurzen Einweisung arbeiten Sie direkt mit dem System. Und wir sind jederzeit erreichbar, wenn Fragen aufkommen.

Gebaut für Handwerker. Nicht für IT-Abteilungen.

Wir wissen: Nach einem langen Tag auf der Baustelle hat niemand Lust auf komplizierte Software. Deshalb ist BooKI Brain so einfach wie möglich — und trotzdem so leistungsfähig wie nötig.

Spart 5+ Stunden pro Woche

Keine doppelte Dateneingabe, automatische Vorlagen, schnelle Suche statt Ordner wälzen.

Funktioniert auch offline

Kein WLAN im Keller? Kein Problem. Die wichtigsten Funktionen laufen auch ohne Internetverbindung.

Persönlicher Support — auch abends

Wir wissen, dass Handwerker tagsüber arbeiten. Deshalb sind wir auch nach Feierabend erreichbar.

Wächst mit Ihrem Betrieb

Vom Einmannbetrieb bis zum Meisterbetrieb mit 20 Mitarbeitern — die Plattform passt sich an.

5h+
gespart pro Woche
3min
für ein Angebot
100%
Kundenzufriedenheit
14
Tage bis zum Start
Stimmen aus dem Handwerk

Was Betriebe über uns sagen

Handwerker sprechen Klartext. Und genau das schätzen wir.

Endlich muss ich abends nicht mehr stundenlang Angebote tippen. Jetzt schaffe ich das zwischen zwei Baustellen auf dem Handy. Meine Frau dankt mir.
MK
Markus K.
Elektrikermeister, Frankfurt
Ich war skeptisch — ich bin Schreiner, kein Computer-Typ. Aber die Einrichtung war so unkompliziert, dass ich nach 3 Tagen schon alleine damit gearbeitet habe.
TW
Thomas W.
Schreinermeister, Wiesbaden
Das Beste: Meine Kunden bekommen jetzt professionelle Angebote mit Logo und allem drum und dran. Das hat mir schon drei Folgeaufträge gebracht.
SB
Sandra B.
Sanitärbetrieb, Mainz
DSGVO-konform
Deutsche Server, verschlüsselt
Made in Germany
Entwicklung & Hosting in Deutschland
Funktioniert offline
Wichtige Daten immer verfügbar
Häufige Fragen

Klare Antworten für klare Entscheider

Nein, absolut nicht. Wenn Sie ein Smartphone bedienen können, können Sie auch BooKI Brain nutzen. Wir richten alles für Sie ein und zeigen Ihnen persönlich, wie es funktioniert. Und bei Fragen sind wir immer erreichbar.
In der Regel sind Sie innerhalb von 2 Wochen startklar. Die technische Einrichtung übernehmen komplett wir. Sie müssen nur Ihre bestehenden Daten (Kundenlisten, Vorlagen etc.) bereitstellen — den Rest machen wir.
Ja. Die wichtigsten Funktionen wie Kundendaten, Auftragsdetails und Formulare stehen auch offline zur Verfügung. Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert sich alles automatisch.
Wir übernehmen die Migration Ihrer bestehenden Daten — egal ob aus Excel, einem anderen Programm oder von Papier. Sie schicken uns, was Sie haben, und wir kümmern uns darum, dass alles ordentlich im System landet.
Absolut. Ihre Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert, vollständig DSGVO-konform. Wir geben keine Daten an Dritte weiter. Punkt. Regelmäßige Backups sorgen dafür, dass nichts verloren geht.
Gerade als Einmannbetrieb profitieren Sie besonders, weil Sie keine Bürokraft haben, die Ihnen den Papierkram abnimmt. BooKI Brain wird zu Ihrer digitalen Bürokraft — rund um die Uhr, ohne Lohnnebenkosten.

Bereit für weniger Büro und mehr Handwerk?

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie BooKI Brain Ihren Betrieb unterstützen kann. Kostenlos, persönlich — und auch abends nach Feierabend.

Erstgespräch vereinbaren Direkt anrufen
abdelilah@bookibrain.com
+49 611 19569
Auch abends & samstags erreichbar