Manuelle Zuteilung
Aufträge werden per Zuruf und Bauchgefühl verteilt. Wer gerade frei ist und am nächsten dran, bleibt oft Glückssache.
KI-Plattform für Kurier, Express & Direktfahrt
Eilaufträge steuern,
Eilaufträge steuern,
statt am Telefon hinterherzulaufen.
Booki Brain bündelt Disposition, Live-Tracking und Liefernachweis in einer Oberfläche. Aufträge werden automatisch dem passenden Fahrer zugeordnet, Kunden sehen jederzeit den Status — und der Nachweis liegt digital vor, bevor der Anruf kommt.
DSGVO-konform, Hosting in der EU
Verschlüsselte Übertragung
Branchen-Demo
Sendung #EX-4821Wiesbaden → Mainz · Direktfahrt
Live
Auftrag angenommen
09:42 Uhr
Abgeholt
09:58 Uhr
Unterwegs zum Empfänger
jetzt
Zugestellt & quittiert
erwartet
Voraussichtliche Ankunft
10:17 Uhr
LiefernachweisFoto & Unterschrift
0
Module in einer Plattform
Dispatch bis Nachweis
0/7
Status für Ihre Kunden
Self-Service-Portal
<0 s
Auftrag bis Disposition
automatischer Vorschlag
0 %
Digitale Liefernachweise
papierlos & auffindbar
Herausforderungen
Was im Kuriergeschäft täglich Zeit und Nerven kostet
Eilaufträge verzeihen keine Reibung. Genau dort setzt die Plattform an — bei den vier Punkten, die im Alltag am häufigsten haken.
Funkloch-Disposition
Telefon und Funk reißen ab, Änderungen kommen verspätet an. Der Dispatcher weiß nicht sicher, wo welcher Fahrer steht.
„Wo ist meine Sendung?“
Jeder Rückfrage-Anruf bindet einen Mitarbeiter. Ohne Live-Status entstehen Wartezeiten und Unsicherheit auf beiden Seiten.
Nachweis auf Papier
Lieferscheine werden abfotografiert, verlegt oder erst Tage später erfasst. Im Streitfall fehlt der schnelle, eindeutige Beleg.
Module
Sechs Bausteine, ein durchgängiger Eilauftrag
Vom ersten Klick des Kunden bis zum quittierten Liefernachweis — jeder Schritt greift sauber in den nächsten.
Echtzeit-Dispatch
Eingehende Aufträge werden automatisch dem passenden Fahrer vorgeschlagen — nach Standort, Auslastung und Zeitfenster.
- KI-Vorschlag mit manuellem Override
- Prioritäten für Eil- und Sammelfahrten
Live-Tracking & ETA
Jede Sendung hat einen Status und eine berechnete Ankunftszeit. Verzögerungen werden früh sichtbar, nicht erst am Zielort.
- Dynamische ETA auf Basis der Fahrt
- Teilbarer Tracking-Link je Sendung
Fahrer-App
Aufträge, Route und Status direkt am Smartphone — auch wenn die Verbindung kurz wegbricht und sich später synchronisiert.
- Offline-Erfassung mit Nachsync
- Klare Schritt-für-Schritt-Führung
Proof of Delivery
Foto und Unterschrift werden direkt bei der Zustellung erfasst und sind sofort dem richtigen Auftrag zugeordnet.
- Foto, Unterschrift, Zeitstempel
- Nachweis als PDF abrufbar
Zonen- & Preislogik
Preise ergeben sich aus Zonen, Gewicht, Service-Level und Zeitfenster — transparent berechnet statt manuell geschätzt.
- Frei definierbare Zonen & Tarife
- Express-, Direkt- und Zeitfenster-Aufschläge
Kunden-Portal & Buchung
Auftraggeber buchen selbst, sehen ihre laufenden Sendungen und greifen jederzeit auf Belege und Verlauf zu.
- Selbst-Buchung mit Sofort-Preis
- Sendungshistorie & Belege im Zugriff
Ablauf
So läuft ein Eilauftrag
Vier Schritte, vom Klick des Kunden bis zum digitalen Nachweis — ohne Medienbruch dazwischen.
Buchung
Der Kunde bucht im Portal oder telefonisch. Abhol- und Zielort, Service-Level und Preis stehen sofort fest.
KI-Dispatch
Die Plattform schlägt den passenden Fahrer vor. Die Disposition bestätigt oder passt mit einem Klick an.
Live-Tracking
Fahrer und Kunde sehen denselben Status mit ETA. Rückfragen erübrigen sich, Verzögerungen sind früh sichtbar.
Liefernachweis
Bei Zustellung werden Foto und Unterschrift erfasst. Der Nachweis ist sofort dem Auftrag zugeordnet und abrufbar.
Schnittstellen
Fügt sich in Ihre bestehende Werkzeugkette ein
Die Plattform ersetzt nicht alles auf einmal. Sie verbindet sich mit den Systemen, mit denen Sie ohnehin arbeiten.
REST-API
Aufträge & Status
Webshop / WMS
Auftragsimport
E-Mail & SMS
Status-Benachrichtigung
Buchhaltung
Rechnungs-Export
Karten & Geo
Routing & ETA
Zahlungsanbieter
Online-Bezahlung
Webhooks
Ereignis-Trigger
CSV / Export
Daten & Reports
Weitere Schnittstellen lassen sich projektbezogen ergänzen. Sprechen Sie uns auf Ihr System an.
Stimmen aus der Branche
Wie Kurierbetriebe auf die Plattform schauen
Anonymisierte Rückmeldungen aus Demo-Gesprächen und Pilot-Begleitungen — Rolle und Region, ohne Namen.
„Was uns überzeugt hat: Der digitale Nachweis hängt sofort am richtigen Auftrag. Die Suche nach Lieferscheinen war bei uns ein täglicher Zeitfresser.“
Disposition
Stadtkurier, Rhein-Main
„Die Rückfrage-Anrufe ‚Wo ist mein Paket?‘ sind spürbar weniger geworden, seit die Kunden den Status selbst sehen. Das entlastet das Büro direkt.“
Betriebsleitung
Expressdienst, Region Stuttgart
„Die Fahrer-App war im Test schnell verstanden. Wichtig war uns, dass im Funkloch nichts verloren geht — die Nacherfassung funktioniert sauber.“
Fahrer-Koordination
Direktfahrt, Großraum Hamburg
Häufige Fragen
Was Kurierbetriebe vorab wissen möchten
Kurz und sachlich beantwortet. Fehlt eine Frage, klären wir sie gerne im Demo-Gespräch.
Nein. Die Plattform lässt sich modulweise einführen — viele Betriebe starten mit Dispatch und Tracking und ergänzen Portal, Preislogik und Schnittstellen später. Bestehende Werkzeuge können über die API angebunden bleiben.
Ja. Statuswechsel und Liefernachweise werden lokal erfasst und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Im Funkloch erfasste Daten gehen nicht verloren.
Bei der Zustellung werden Foto, Unterschrift und Zeitstempel erfasst und direkt dem Auftrag zugeordnet. Der Nachweis ist anschließend als PDF abrufbar — im Büro und im Kunden-Portal.
Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit Hosting in der EU und verschlüsselter Übertragung. Details zu Speicherung und Aufbewahrung stimmen wir im Rahmen des Projekts mit Ihnen ab.
Das hängt von Umfang und gewünschten Schnittstellen ab. Ein schlanker Start mit Dispatch, Tracking und Fahrer-App ist deutlich schneller umsetzbar als eine Vollintegration mit Buchhaltungs- und Webshop-Anbindung. Den Rahmen legen wir gemeinsam im Gespräch fest.
Ja. Zonen, Gewichtsklassen, Service-Level und Zeitfenster-Aufschläge sind frei konfigurierbar. So bildet die Plattform Ihr bestehendes Tarifmodell ab, statt es zu erzwingen.
Diese Seite ist eine Branchen-Demo der KI-Plattform Booki Brain für Kurier-, Express- und Direktfahrt-Dienste. Sie zeigt, wie eine Lösung in diesem Bereich aussehen kann — die genaue Ausgestaltung richtet sich nach Ihrem Betrieb.
Sehen Sie die Plattform an Ihrem Eilauftrag
In einer kurzen Demo zeigen wir Dispatch, Live-Tracking und Liefernachweis am Beispiel Ihrer typischen Fahrten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.