Manuelle Zuteilung am Telefon
Aufträge per Anruf zu verteilen kostet Minuten, die bei Eilfahrten fehlen — und der nächste freie Fahrer ist nicht immer der nächstgelegene.
Booki Brain bündelt Disposition, Live-Tracking und digitalen Liefernachweis in einer Plattform. Schluss mit Telefon-Dispo, Funkloch-Chaos und Papier-Quittungen — jede Sendung bleibt nachvollziehbar, jede ETA belastbar.
Wer Direktfahrten und Same-Day-Sendungen koordiniert, kennt diese vier Reibungspunkte — Booki Brain setzt genau hier an.
Aufträge per Anruf zu verteilen kostet Minuten, die bei Eilfahrten fehlen — und der nächste freie Fahrer ist nicht immer der nächstgelegene.
Ohne aktuellen Standort fährt die Disposition blind. Umplanen bei Verkehr oder kurzfristigen Aufträgen wird zum Ratespiel.
Rückfragen von Auftraggebern binden das Büro. Ohne Self-Service-Tracking klingelt bei jeder wichtigen Lieferung das Telefon.
Unterschriebene Lieferscheine gehen verloren oder kommen Tage später ins Büro — und verzögern Reklamationsklärung und Abrechnung.
Vom Auftragseingang bis zur Rechnung greift alles ineinander — keine Insellösungen, keine doppelte Datenpflege.
Eingehende Aufträge werden automatisch dem passenden Fahrer vorgeschlagen — nach Nähe, Auslastung und Fahrzeugtyp. Die Disposition bestätigt oder greift ein.
Jede Sendung hat eine Live-Position und eine berechnete Ankunftszeit. Verzögerungen werden früh sichtbar, statt erst beim Anruf des Empfängers.
Aufträge, Navigation und Statusmeldungen direkt am Handy — auch offline im Funkloch. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert die App automatisch.
Digitaler Liefernachweis mit Foto, Unterschrift und Zeitstempel — direkt an den Auftrag gekoppelt und sofort im Büro verfügbar.
Tarife nach Zone, Gewicht, Express-Stufe und Wartezeit werden automatisch berechnet — konsistent, nachvollziehbar und ohne Rechenfehler im Stress.
Auftraggeber buchen online, sehen den Status ihrer Sendungen in Echtzeit und greifen auf Nachweise zu — ganz ohne Rückruf im Büro.
Ein durchgängiger Ablauf — jeder Beteiligte sieht zu jeder Zeit denselben aktuellen Stand.
Der Auftrag kommt per Portal, Telefon oder Schnittstelle herein und ist sofort strukturiert im System.
Die Plattform schlägt den passenden Fahrer vor — nach Nähe und Auslastung. Die Dispo bestätigt mit einem Klick.
Auftraggeber und Büro verfolgen die Sendung in Echtzeit mit laufend aktualisierter Ankunftszeit.
Bei Zustellung erfasst der Fahrer Foto und Unterschrift — der Nachweis liegt sofort digital vor.
Booki Brain ergänzt Ihre bestehende Software, statt sie zu ersetzen — über Standard-Schnittstellen.
Weitere Anbindungen prüfen wir individuell — sprechen Sie uns auf Ihre vorhandenen Systeme an.
Anonymisierte Rückmeldungen aus Gesprächen mit Kurier- und Expressbetrieben — Rolle und Region, ohne Firmennamen.
„Die größte Erleichterung ist, dass ich nicht mehr telefonisch nach dem Standort suchen muss. Ich sehe sofort, wer wo ist, und kann kurzfristige Aufträge sauber einschieben.“
„Der digitale Liefernachweis hat unsere Reklamationen spürbar entschärft. Foto und Unterschrift sind sofort im System — keine Suche nach Papier mehr.“
„Unsere Auftraggeber rufen seltener an, weil sie selbst sehen, wo die Sendung steht. Das entlastet das Büro genau zu den Stoßzeiten.“
In einer kurzen Live-Demo zeigen wir, wie Dispatch, Tracking und Liefernachweis für Ihren Betrieb zusammenspielen — am Beispiel Ihrer typischen Touren.