Branchen-Demo · Kurier & Express

Eilaufträge, die sich selbst disponieren.

Booki Brain bündelt Auftragsannahme, KI-Dispatch, Live-Sendungsverfolgung und digitalen Liefernachweis in einer ruhigen, klaren Oberfläche — vom Funkloch-freien Disponenten-Cockpit bis zur App in der Hand des Fahrers.

Entwickelt für Same-Day & Express Direktfahrten Stadtkurier & Region DSGVO & Hosting in der EU
Was die Plattform leistet

Eine Plattform, vier Hebel im Tagesgeschäft.

0/7
Auftragsannahme
Buchung über Portal, Telefon oder Schnittstelle — rund um die Uhr.
< 0s
Dispatch-Vorschlag
KI schlägt den passenden Fahrer in Sekunden vor — Disponent entscheidet.
0%
Digitaler Nachweis
Foto, Unterschrift und Zeitstempel statt Papier — automatisch archiviert.
0×
Statusfrage
Kunden sehen den Live-Status selbst — eine Nachfrage genügt selten.

Illustrative Plattform-Eigenschaften zur Veranschaulichung der Funktionsweise — keine kundenspezifischen Kennzahlen.

Herausforderungen im Kuriergeschäft

Wo Geschwindigkeit am Papier hängen bleibt.

Eilaufträge verzeihen keine Reibung. Vier Stellen kosten im Alltag am meisten Zeit, Nerven und Marge — und genau dort setzt die Plattform an.

01

Manuelle Zuteilung

Wer ist frei, wer ist am nächsten, wer schafft das Zeitfenster? Im Kopf des Disponenten — und bei Krankheit oder Urlaub schwer übergebbar.

KI-Dispatch mit Vorschlag
02

Funkloch-Dispo

Aufträge per Zuruf und Telefon. Sobald der Fahrer offline ist, fehlt der Überblick — Doppelfahrten und Leerläufe sind die Folge.

Fahrer-App mit Offline-Puffer
03

„Wo ist meine Sendung?“

Jede Statusfrage bindet einen Anruf und unterbricht die Dispo. Ohne Live-Tracking bleibt nur die Schätzung am Telefon.

Live-Tracking mit ETA
04

Papier-Nachweis

Abgezeichnete Lieferscheine gehen verloren, sind schwer auffindbar und verzögern die Abrechnung um Tage.

Digitaler Proof of Delivery
Module

Sechs Bausteine, ein durchgängiger Auftrag.

Jedes Modul greift in das nächste. Was im Portal gebucht wird, läuft ohne Bruch bis zum Nachweis und in die Abrechnung.

01

Echtzeit-Dispatch

Die KI bewertet Standort, Fahrzeugtyp, Auslastung und Zeitfenster und schlägt die passende Fahrt vor. Der Disponent bestätigt oder ändert per Klick.

Auto-VorschlagTouren-Bündelung
02

Live-Sendungsverfolgung & ETA

Position und voraussichtliche Ankunft auf der Karte — für Dispo und Kunde. Verzögerungen werden sichtbar, bevor das Telefon klingelt.

KarteETA-Update
03

Fahrer-App

Aufträge, Navigation und Statusmeldungen in einer App. Funktioniert mit Offline-Puffer und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.

Offline-fähigNavigation
04

Proof of Delivery

Unterschrift, Foto und Zeitstempel direkt beim Empfänger. Der Nachweis ist sofort im System und an die Sendung gekoppelt.

Foto & SignaturZeitstempel
05

Zonen- & Preislogik

Tarife nach Zone, Gewicht, Express-Stufe und Zuschlägen — hinterlegt und automatisch auf jede Buchung angewendet.

Zonen-TarifeZuschläge
06

Kunden-Portal & Buchung

Auftraggeber buchen selbst, sehen Status und Historie und laden Nachweise herunter — ohne Anruf, rund um die Uhr.

Self-ServiceHistorie
So läuft ein Eilauftrag

Von der Buchung bis zum Nachweis — ohne Medienbruch.

Buchung

Auftrag kommt über Portal, Telefon oder Schnittstelle herein — mit Abhol-, Ziel- und Zeitfenster.

Kunden-Portal

KI-Dispatch

Die Plattform schlägt den passenden Fahrer vor. Der Disponent bestätigt — die Fahrt ist disponiert.

Vorschlag in Sekunden

Live-Tracking

Fahrer und Kunde sehen Position und ETA. Verzögerungen werden früh sichtbar, nicht erst bei Ankunft.

Karte & ETA

Proof of Delivery

Foto, Unterschrift und Zeitstempel schließen den Auftrag ab und stehen sofort für die Abrechnung bereit.

Digitaler Nachweis
Integrationen

Fügt sich in das ein, was schon läuft.

Die Plattform spielt mit gängigen Werkzeugen zusammen — über Schnittstellen statt Insellösung. Auftrag, Nachweis und Rechnung bleiben verbunden.

Integration besprechen
Buchhaltung & ERPRechnungs-Export
Karten & RoutingNavigation & ETA
SMS & E-MailStatus-Benachrichtigung
Telematik & GPSFahrzeug-Position
ZahlungsanbieterOnline-Bezahlung
Offene REST-APIEigene Anbindung
Stimmen aus der Branche

Wofür sich der Umstieg anfühlt.

Anonymisierte Rückmeldungen aus Pilotgesprächen — nach Rolle und Region, ohne Klarnamen.

Die Vorschläge der Dispo nehmen mir das Kopfrechnen ab. Ich entscheide schneller und vergesse keinen freien Fahrer mehr.
Disposition Stadtkurier · Rhein-Main
Seit der Kunde den Status selbst sieht, sind die Anrufe spürbar weniger geworden. Das Tracking macht den Unterschied.
Geschäftsführung Express-Dienst · Süddeutschland
Foto und Unterschrift direkt in der App — kein Papier mehr im Fahrzeug. Die Nachweise sind sofort da, auch ohne Empfang.
Kurierfahrer Direktfahrt · Norddeutschland
Häufige Fragen

Was Kurierdienste am häufigsten fragen.

Ja. Aufträge und Statusmeldungen werden lokal zwischengespeichert. Sobald wieder Empfang besteht, synchronisiert die App im Hintergrund — Erfassungen gehen nicht verloren.
Nein. Die KI macht einen Vorschlag auf Basis von Standort, Auslastung und Zeitfenster. Der Disponent bestätigt, ändert oder weist manuell zu — die Kontrolle bleibt im Haus.
Ja. Zonen, Gewichtsstufen, Express-Klassen und Zuschläge lassen sich hinterlegen. Bei der Buchung wird die passende Preislogik automatisch angewendet.
Die Plattform ist auf datenschutzkonformen Betrieb ausgelegt und kann in der EU gehostet werden. Konkrete Vertrags- und Hosting-Details klären wir individuell im Gespräch.
Über Schnittstellen und einen Rechnungs-Export lässt sich die Abrechnung mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen verbinden. Für eigene Anbindungen steht eine offene REST-API bereit.
Die Einführung erfolgt schrittweise: zuerst Stammdaten und Tarife, dann Fahrer-App und Tracking, schließlich Portal und Schnittstellen. Den genauen Fahrplan stimmen wir auf Ihre Größe ab.
Diese Seite ist eine Branchen-Demo, die zeigt, wie Booki Brain für Kurier- und Expressdienste aussehen kann. Den konkreten Funktionsumfang richten wir gemeinsam an Ihrem Betrieb aus.

Unverbindliche Demo

Sehen Sie Ihren nächsten Eilauftrag durchlaufen.

Wir zeigen die Plattform an einem realistischen Beispiel aus Ihrem Alltag — von der Buchung bis zum digitalen Nachweis.

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