Branchen-Demo · Kurier & Express

Jeder Auftrag pünktlich.
Jede Sendung sichtbar.

Booki Brain bringt Disposition, Tracking und Zustellnachweis auf eine Plattform. KI-gestützter Dispatch, Live-ETA für Ihre Kunden und papierlose Nachweise — damit aus Eilaufträgen verlässliche Abläufe werden.

Daten in der EU gehostet DSGVO-konform Auf Ihre Branche zugeschnitten
Dispatch-Board Live
EX-4821 unterwegs
Mainz-Mitte → Wiesbaden-Nord
ETA
14:38
EX-4822 zugestellt
Frankfurt-City → Offenbach
PoD
13:51
EX-4823 disponiert
Darmstadt → Rüsselsheim
ETA
15:10
Touren heute18 / 25 erledigt
KI-DispatchAuftrag automatisch zugeteilt
0
Module
aufeinander abgestimmt
0/0
Verfügbarkeit
Dispatch & Portal rund um die Uhr
<0 Min
Live-Update
Statuswechsel beim Kunden
0%
Papierlos
digitaler Zustellnachweis
Herausforderungen

Wo das Kuriergeschäft täglich Zeit verliert

Eilaufträge verzeihen keine Reibung. Diese vier Stolpersteine kennt fast jeder Fuhrpark — und genau hier setzt eine durchdachte Plattform an.

Manuelle Zuteilung

Aufträge werden per Zuruf oder Liste verteilt. Wer gerade frei ist und am nächsten dran liegt, bleibt Bauchgefühl.

Funkloch-Dispo

Telefon und Funk reißen ab. Änderungen erreichen den Fahrer zu spät — oder gar nicht.

„Wo ist meine Sendung?“

Kunden rufen an, um Status zu erfragen. Jede Auskunft bindet Personal, das eigentlich disponieren soll.

Papier-Nachweis

Unterschriften auf Zetteln gehen verloren oder sind unleserlich. Die Suche kostet Tage bei Reklamationen.

Die Plattform

Sechs Module, ein durchgängiger Ablauf

Von der Buchung bis zum Nachweis greift alles ineinander. Sie nutzen, was zu Ihrem Betrieb passt — und erweitern Schritt für Schritt.

01

Echtzeit-Dispatch

Die KI schlägt für jeden eingehenden Auftrag den passendsten Fahrer vor — nach Standort, Auslastung und Fahrzeugtyp.

  • Vorschlag mit Begründung
  • Manuelles Übersteuern jederzeit
  • Bündelung naher Aufträge
02

Live-Verfolgung & ETA

Jede Sendung hat eine Karte mit aktueller Position und berechneter Ankunftszeit — für Disposition und Kunden gleichermaßen.

  • Karte mit Live-Position
  • ETA nach aktueller Verkehrslage
  • Hinweis bei Verzögerung
03

Fahrer-App

Aufträge, Route und Status in einer App. Funktioniert auch bei schlechter Verbindung und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.

  • Offline-fähig
  • Navigation per Tipp
  • Statuswechsel mit einem Wisch
04

Zustellnachweis (PoD)

Unterschrift, Foto und Zeitstempel direkt auf dem Gerät. Der Nachweis liegt sekündlich revisionssicher im System.

  • Unterschrift & Foto
  • Zeit- und Ortsstempel
  • Automatischer Versand an Kunden
05

Zonen- & Preislogik

Preise nach Zone, Gewicht, Tarif und Dringlichkeit — automatisch berechnet. Sonderfälle hinterlegen Sie als Regel statt im Kopf.

  • Frei definierbare Zonen
  • Zu- und Abschläge als Regel
  • Transparenter Preis bei Buchung
06

Kunden-Portal & Buchung

Auftraggeber buchen selbst, sehen ihre Sendungen und laden Nachweise herunter — ohne Anruf bei der Zentrale.

  • Selbstbuchung in Minuten
  • Sendungsübersicht je Kunde
  • Nachweise zum Download
Ablauf

So läuft ein Eilauftrag

Vier Schritte, vollständig nachvollziehbar — von der Annahme bis zum Nachweis.

1

Buchung

Der Auftrag kommt über Portal, Telefon oder Schnittstelle herein — mit Abhol- und Zieladresse.

2

KI-Dispatch

Die Plattform schlägt den passenden Fahrer vor und reiht den Auftrag in dessen Tour ein.

3

Live-Tracking

Kunde und Disposition sehen Position und ETA in Echtzeit — Rückfragen erübrigen sich.

4

Zustellnachweis

Bei Übergabe entsteht der digitale Nachweis und geht automatisch an den Auftraggeber.

Integrationen

Fügt sich in Ihre bestehende Arbeit ein

Booki Brain ersetzt nicht alles auf einmal. Es verbindet sich mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen.

Buchhaltung
Rechnungsexport
ERP / WaWi
Auftragsabgleich
Karten & Navi
Routing
Schnittstellen
REST-API
Telefonie
Auftragsannahme
E-Mail & SMS
Benachrichtigung
SSO / Login
Benutzerverwaltung
Messenger
Status-Push

Die gezeigten Integrationen sind Beispiele für typische Anbindungen. Welche davon sinnvoll sind, klären wir anhand Ihrer Systeme.

Stimmen aus der Branche

Was wir in Gesprächen hören

Anonymisierte Rückmeldungen aus Demo-Terminen und Branchengesprächen — sinngemäß wiedergegeben.

Am meisten überzeugt hat, dass die Disposition endlich sieht, wer wirklich frei ist. Das Bauchgefühl bei der Zuteilung fällt weg.
Dispositionsleitung
Kurierdienst, Rhein-Main
Die ständigen „Wo bleibt der Fahrer?“-Anrufe waren unser größter Zeitfresser. Ein Tracking-Link nimmt da viel Druck raus.
Geschäftsführung
Expressdienst, Großraum Stuttgart
Der digitale Nachweis ist für uns bei Reklamationen Gold wert. Früher haben wir Zettel gesucht, heute ist alles in Sekunden da.
Teamleitung Zustellung
Direktfahrt-Dienst, Raum Köln
FAQ

Häufige Fragen

Was Kurier- und Expressdienste vor dem Einstieg am häufigsten wissen wollen.

Diese Seite ist eine Branchen-Demo der Booki-Brain-Plattform für Kurier- und Expressdienste. Sie zeigt, wie die Module für diesen Anwendungsfall zusammenspielen. Der konkrete Funktionsumfang wird gemeinsam auf Ihren Betrieb abgestimmt.
Ja. Die App ist offline-fähig: Aufträge, Route und erfasste Nachweise bleiben lokal verfügbar und werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Der Einstieg ist modular. Viele Betriebe starten mit Dispatch und Tracking und ergänzen weitere Module später. So bleibt der laufende Betrieb planbar und das Team kann sich Schritt für Schritt einarbeiten.
Die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der EU gehostet und die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Rollen und Zugriffsrechte legen Sie selbst fest, sodass jeder nur sieht, was für seine Aufgabe nötig ist.
Ja. Zonen, Tarife, Gewichts- und Dringlichkeitsstufen sowie Zu- und Abschläge hinterlegen Sie als Regeln. Sonderfälle, die heute „im Kopf“ sind, werden so nachvollziehbar und einheitlich angewendet.
Über das Kunden-Portal buchen Auftraggeber selbst, sehen den Status ihrer Sendungen und laden Zustellnachweise herunter. Das entlastet Ihre Zentrale und gibt Ihren Kunden jederzeit Überblick.
Die KI macht Vorschläge — die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Jede Zuteilung lässt sich übersteuern, und Ihre Disposition behält jederzeit die volle Kontrolle über Touren und Prioritäten.
Demo anfragen

Sehen Sie Booki Brain an Ihrem Ablauf

In einer unverbindlichen Demo gehen wir Ihren typischen Eilauftrag durch — von der Buchung bis zum Nachweis. Sie entscheiden danach in Ruhe, was zu Ihrem Betrieb passt.

Branchen-Demo der Booki-Brain-Plattform · kein verbindliches Angebot