Branchenlösung · Kurier & Express

Jeder Auftrag fährt
den kürzesten Weg
vom Klick bis zur Unterschrift.

Booki Brain verbindet Disposition, Live-Tracking, Fahrer-App und digitalen Ablieferbeleg in einer ruhigen, klaren Oberfläche. Weniger Telefon, weniger Papier — und eine ehrliche ETA für jede Sendung.

Daten in der EU DSGVO-konform aufgesetzt Auf Ihre Zonen angepasst
0 Sek.
Bis zur Disposition
Vom Auftrag zum zugeteilten Fahrer — als Zielgröße der Automatik.
0%
Digitale Nachweise
Jede Zustellung mit Foto, Zeit, Ort und Unterschrift belegbar.
0/7
Live-Sichtbarkeit
Auftraggeber sehen Status und ETA jederzeit im Kunden-Portal.
0 Module
In einem System
Dispatch, Tracking, App, Nachweis, Preislogik und Portal.

Angaben sind illustrative Zielwerte der Plattform und beschreiben den Funktionsumfang, keine Kundenstatistik.

Was im Tagesgeschäft bremst

Herausforderungen im Kuriergeschäft

Eilaufträge verzeihen keine Reibung. Die typischen Bremsen entstehen selten am Volumen — sondern an der Lücke zwischen Telefon, Zettel und Realität.

01

Manuelle Zuteilung

Wer ist frei, wer ist am nächsten, wer schafft den Zeitfenster-Termin? In der Hektik entscheidet das Bauchgefühl — und Leerfahrten entstehen.

02

Dispo im Funkloch

Aufträge per Anruf durchgeben kostet Zeit und bricht ab, sobald das Netz wackelt. Änderungen kommen verspätet oder gar nicht beim Fahrer an.

03

„Wo ist meine Sendung?“

Ohne Live-Status landet jede Rückfrage in der Zentrale. Das bindet Personal und lässt Auftraggeber im Unklaren über die Ankunft.

04

Nachweis auf Papier

Lieferscheine gehen verloren, Unterschriften sind unleserlich, der Beleg erreicht die Abrechnung Tage später. Reklamationen werden schwer belegbar.

Die Plattform

Sechs Module, ein durchgängiger Fluss

Jeder Baustein arbeitet für sich sauber — und greift mit den anderen ineinander. Vom ersten Klick bis zum unterschriebenen Beleg.

01

Echtzeit-Dispatch

Die KI schlägt anhand von Position, Auslastung und Zeitfenster den passenden Fahrer vor — manuell bestätigen oder automatisch zuteilen.

02

Live-Tracking & ETA

Jede Sendung auf der Karte, mit laufend aktualisierter Ankunftszeit. Verzögerungen werden sichtbar, bevor das Telefon klingelt.

03

Fahrer-App

Aufträge, Reihenfolge und Navigation direkt aufs Handy. Statuswechsel mit einem Tipp — auch offline gepuffert, sobald das Netz schwächelt.

04

Digitaler Ablieferbeleg

Foto, Unterschrift, Zeit und Ort als Proof of Delivery — sofort beim Auftraggeber und revisionssicher in der Akte.

05

Zonen- & Preislogik

Tarife nach Zone, Gewicht, Eilstufe und Zeit. Der Preis steht bei der Buchung fest — nachvollziehbar für Kunde und Abrechnung.

06

Kunden-Portal & Buchung

Auftraggeber buchen selbst, sehen Status und ETA und laden Belege herunter. Wiederkehrende Touren als Vorlage — in Sekunden gebucht.

In vier Schritten

So läuft ein Eilauftrag

Vom Buchungsklick bis zum unterschriebenen Beleg — ein klarer Weg, den Disposition, Fahrer und Auftraggeber gemeinsam sehen.

1

Buchung

Auftraggeber bucht im Portal oder die Zentrale legt den Auftrag an — mit Adresse, Eilstufe und Zeitfenster.

2

KI-Dispatch

Die Plattform schlägt den passenden Fahrer vor und teilt zu — auf Wunsch vollautomatisch nach Ihren Regeln.

3

Live-Tracking

Position und ETA aktualisieren sich laufend. Alle Beteiligten sehen denselben Stand — ohne Rückruf.

4

Ablieferbeleg

Foto und Unterschrift schließen den Auftrag ab. Der Nachweis ist sofort beim Kunden und in der Abrechnung.

Anschlussfähig

Passt zu dem, womit Sie schon arbeiten

Booki Brain ersetzt nicht alles — es verbindet. Über offene Schnittstellen fügt sich die Plattform in Ihre vorhandene Werkzeugkette ein.

KartendiensteRouting & Geo
BuchhaltungRechnung & Export
E-Mail & SMSBenachrichtigung
TelematikFahrzeugdaten
Web-ShopsAuftragsimport
ERP / WaWiStammdaten
ZahlungenOnline-Bezahlung
REST-APIEigene Systeme

Eine Schnittstelle fehlt? Sprechen Sie uns an — Anbindungen entstehen nach Bedarf.

Aus der Praxis

Stimmen aus dem Eildienst-Alltag

Anonymisierte Rückmeldungen aus Pilot- und Beratungsgesprächen — Rolle und Region statt Namen, weil es um die Arbeit geht, nicht um Logos.

Die ständigen „Wo bleibt der Fahrer?“-Anrufe sind fast weg. Der Kunde sieht die ETA selbst — das entlastet die ganze Zentrale.
Disposition, Stadtkurier Rhein-Main-Gebiet
Der digitale Beleg landet sofort in der Abrechnung. Wir suchen keine Lieferscheine mehr und können jede Zustellung sauber belegen.
Geschäftsführung, Expressdienst Großraum Stuttgart
Die App ist so schlicht, dass auch neue Fahrer sofort klarkommen. Status mit einem Tipp — selbst wenn das Netz mal kurz weg ist.
Fahrer & Teamleitung, Direktfahrt Raum Hamburg
Häufige Fragen

Was Kurierdienste meistens zuerst fragen

Ja. Die Plattform funktioniert ab dem ersten Fahrer und wächst mit. Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen, und schalten weitere bei Bedarf dazu — ohne System­wechsel.
Das hängt von Zonen, Tarifen und gewünschten Anbindungen ab. In einem Erstgespräch klären wir den Umfang und nennen Ihnen eine realistische Einführungs­dauer — pauschale Versprechen geben wir bewusst keine.
Die Fahrer-App puffert Statuswechsel lokal und synchronisiert sie, sobald wieder Verbindung besteht. Der Auftrag geht nicht verloren, und die Zentrale erkennt die letzte bekannte Position.
Die Plattform ist auf Datenhaltung in der EU und DSGVO-konforme Prozesse ausgelegt. Welche Daten genau verarbeitet werden, halten wir in einem Auftrags­verarbeitungs­vertrag transparent fest.
Ja. Die Zonen- und Preislogik wird auf Ihr Modell eingestellt — nach Zone, Gewicht, Eilstufe und Zeit. Der berechnete Preis ist bei der Buchung sichtbar und für die Abrechnung nachvollziehbar.
Über Export­formate und die REST-API lassen sich Belege und Aufträge an gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme übergeben. Konkrete Anbindungen stimmen wir auf Ihre Software ab.
Diese Seite ist eine Branchen-Demo der KI-Plattform Booki Brain für Kurier-, Express- und Direktfahrt-Dienste. Sie zeigt Aufbau und Funktionsumfang — die konkrete Umsetzung richten wir individuell ein.

Sehen Sie Booki Brain an
einem echten Eilauftrag.

In einer unverbindlichen Demo gehen wir den Weg vom Auftrag bis zum Ablieferbeleg gemeinsam durch — anhand Ihrer Zonen und Abläufe.

Lieber direkt schreiben? abdelilah@bookibrain.com