Branchen-Demo KI-Plattform für Kurier & Express

Eilaufträge, die pünktlich ankommen — und nachweisbar sind.

Booki Brain bündelt Disposition, Live-Tracking und Ablieferbeleg in einer ruhigen Oberfläche. Die KI schlägt die passende Tour vor, Ihre Kundschaft sieht jederzeit den Status — und jede Zustellung ist sauber dokumentiert.

Daten in der EU gehostet DSGVO-konform aufgebaut Ohne lange Einarbeitung
0s vom Auftrag zum Tourenvorschlag
0% digitaler Ablieferbeleg
~0s GPS-Aktualisierung im Tracking
24/7 Selbstbuchung im Kunden-Portal
Herausforderungen im Kuriergeschäft

Wo der Alltag heute Zeit und Nerven kostet

Eilaufträge sind nur so gut wie die Übersicht dahinter. Diese vier Punkte hören wir im Kurier- und Direktfahrtgeschäft immer wieder.

Manuelle Zuteilung

Wer ist frei, wer ist am nächsten dran? Auf Zuruf und im Kopf disponiert, gehen zu Stoßzeiten Minuten und Aufträge verloren.

Dispo per Funk

Funklöcher, Rückfragen, Missverständnisse: Ohne digitalen Auftragsfluss bleibt jede Änderung ein Telefonat — und jeder Fehler unsichtbar.

„Wo ist meine Sendung?“

Ohne Live-Status landen Auskünfte am Telefon. Das bindet Personal und sorgt bei der Kundschaft trotzdem für Unsicherheit.

Nachweis auf Papier

Zettel gehen verloren, Unterschriften sind schwer lesbar. Bei Reklamationen fehlt der eindeutige Beleg, dass alles korrekt zugestellt wurde.

Die Plattform

Sechs Module, ein durchgängiger Fluss

Von der Annahme bis zum Beleg greifen alle Bausteine ineinander — übersichtlich, ruhig und ohne Medienbrüche.

Echtzeit-Dispatch

Die KI bewertet Standort, Auslastung und Eilstufe und schlägt die passende Zuteilung vor. Sie behalten die Entscheidung, sparen aber die Kopfrechnerei.

  • Tourenvorschlag
  • Prioritäten
  • Auslastung

Live-Verfolgung & ETA

Jede Sendung auf der Karte, mit fortlaufend berechneter Ankunftszeit. Disposition und Kundschaft schauen auf denselben aktuellen Stand.

  • Live-Karte
  • ETA-Berechnung
  • Statusverlauf

Fahrer-App

Aufträge, Navigation und Statusmeldungen in einer App. Klare Reihenfolge, offline-tauglich, ein Tipp pro Schritt — auch mit Handschuhen bedienbar.

  • iOS & Android
  • Offline-Modus
  • Navigation

Digitaler Ablieferbeleg

Unterschrift, Foto und Zeitstempel direkt am Übergabeort. Der Proof of Delivery liegt sofort sauber im System — und ist bei Rückfragen eindeutig.

  • Unterschrift
  • Foto-Nachweis
  • Zeitstempel

Zonen- & Preislogik

Preise nach Zone, Gewicht und Eilstufe — einmal hinterlegt, automatisch angewendet. Angebote und Abrechnung bleiben nachvollziehbar.

  • Zonen
  • Eilstufen
  • Aufschläge

Kunden-Portal & Buchung

Stammkundschaft bucht selbst, sieht Aufträge und verfolgt Sendungen rund um die Uhr. Weniger Telefonate, mehr Vertrauen — im eigenen Erscheinungsbild.

  • Selbstbuchung
  • Sendungsübersicht
  • Branding
So läuft ein Eilauftrag

In vier ruhigen Schritten zum Beleg

Vom ersten Klick bis zum Nachweis bleibt alles im selben System — ohne Zettel, ohne Rückrufschleifen.

Buchung

Auftrag kommt über Portal, Telefon oder Schnittstelle herein — mit Abhol- und Zielort, Eilstufe und Kontakt.

KI-Dispatch

Die Plattform schlägt sofort die passende Fahrkraft vor. Ein Bestätigen genügt, der Auftrag landet in der Fahrer-App.

Live-Tracking

Sendung läuft auf der Karte mit, die Kundschaft sieht den Status und die ETA — ganz ohne Anruf in der Zentrale.

Ablieferbeleg

Bei der Übergabe werden Unterschrift und Foto erfasst. Der Beleg ist sofort abrufbar — sauber dokumentiert.

Integrationen

Passt sich Ihrem Werkzeugkasten an

Booki Brain ergänzt bestehende Abläufe, statt sie zu ersetzen. Verbindung zu gängigen Systemen über offene Schnittstellen.

Buchhaltung
ERP-Systeme
Online-Shops
Telematik
Messenger
E-Mail & SMS
Offene API
Kartendienste

Weitere Anbindungen entstehen projektbezogen — sprechen Sie uns auf Ihr System an.

Stimmen aus der Branche

Was Kurierbetriebe sich davon erhoffen

Anonymisierte Rückmeldungen aus Gesprächen mit Dispositionen und Betriebsleitungen — stellvertretend zusammengefasst.

„Spannend ist für uns vor allem der Live-Status. Wenn die Kundschaft selbst sehen kann, wo die Sendung steckt, fällt ein großer Teil der Anrufe weg.“

Disposition
Kurierdienst · Rhein-Main

„Der digitale Beleg ist für uns das Wichtigste. Bei Rückfragen einfach Foto und Unterschrift zur Hand zu haben, würde viele Diskussionen ersparen.“

Betriebsleitung
Express & Direktfahrt · Region Stuttgart

„Was mir gefällt: Es wirkt aufgeräumt. Gerade unsere neuen Fahrkräfte würden sich in einer App, die nur das Nötige zeigt, schneller zurechtfinden.“

Fuhrparkleitung
Stadtkurier · Großraum Köln
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Die Fragen, die im ersten Gespräch fast immer kommen — kurz beantwortet.

Diese Seite ist eine Branchen-Demonstration der KI-Plattform Booki Brain für den Kurier- und Expressbereich. Sie zeigt, wie die Module zusammenspielen. Den konkreten Umfang stimmen wir individuell auf Ihren Betrieb ab.
Die Position wird regelmäßig über die Fahrer-App aktualisiert, in der Regel im Bereich weniger Sekunden. Die genaue Frequenz hängt von Netzabdeckung und Gerät ab — bei Funklöchern werden Statusmeldungen nachgereicht, sobald wieder Empfang besteht.
Ja. Aufträge und Belege werden auf dem Gerät zwischengespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So geht im Funkloch nichts verloren.
Die Plattform ist DSGVO-konform aufgebaut und wird in der EU gehostet. Zugriffe sind rollenbasiert, sodass jede Person nur die für sie relevanten Daten sieht. Details klären wir transparent im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
In vielen Fällen ja. Über eine offene Schnittstelle lassen sich gängige Buchhaltungs-, ERP- und Shop-Systeme anbinden. Welche Anbindung in Ihrem Fall sinnvoll ist, prüfen wir gemeinsam vorab.
Wir starten bewusst klein: mit den Modulen, die den größten Unterschied machen. Die Oberfläche ist auf das Wesentliche reduziert, damit Disposition und Fahrkräfte sich schnell zurechtfinden. Die Einarbeitung begleiten wir.
Das hängt vom gewählten Umfang und der Flottengröße ab. Da diese Seite eine Demo ist, nennen wir hier bewusst keine Pauschalpreise. In einem kurzen Gespräch erstellen wir ein nachvollziehbares, auf Ihren Betrieb zugeschnittenes Angebot.

Eilaufträge ruhiger steuern?

Schauen wir uns gemeinsam an, wie Booki Brain in Ihren Kurier- oder Expressbetrieb passt. Unverbindlich, ohne Verpflichtung — Sie entscheiden danach in Ruhe.

Schreiben Sie uns: abdelilah@bookibrain.com Mehr erfahren: bookibrain.com