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Branchen-Demo der KI-Plattform Booki Brain

Jede Sendung in Echtzeit — vom Auftrag bis zum Nachweis

Booki Brain bündelt Disposition, Live-Sendungsverfolgung, Fahrer-App und digitalen Zustellnachweis in einer Plattform. Weniger Telefon, weniger Papier — mehr Transparenz für Ihre Kunden.

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  • DSGVO-konform, Hosting in der EU
  • Live-ETA & Tracking-Link
  • Papierloser Nachweis
Fahrradkurier vor moderner Gebäudearchitektur unterwegs zur Zustellung
Sendung #KX-4821 · unterwegs
Zustellung in ca. 12 Min.
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Module in einer Plattform
vom Auftrag bis zum Nachweis
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papierloser Zustellnachweis
digital signiert & archiviert
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vom Auftrag zur Disposition
illustrativer Zielwert
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Buchung & Tracking
Selfservice-Kundenportal
Herausforderungen im Kuriergeschäft

Wo der Alltag Zeit und Nerven kostet

Schnelle Zustellung, ständig wechselnde Aufträge, anspruchsvolle Kunden — und im Hintergrund oft noch Zettelwirtschaft. Genau hier setzt Booki Brain an.

Manuelle Zuteilung am Telefon

Aufträge werden per Anruf verteilt — wer gerade frei ist, bleibt oft Bauchgefühl. Das kostet Zeit und führt zu Leerfahrten.

Dispo bei Funklöchern

Wenn die Verbindung abbricht, fehlt der Überblick: Welcher Fahrer hat welchen Auftrag wirklich angenommen?

„Wo ist meine Sendung?“

Rückfragen binden Mitarbeiter im Innendienst. Ohne Tracking-Link wiederholt sich dieselbe Auskunft den ganzen Tag.

Papier-Nachweis geht verloren

Unterschriften auf Zetteln verschwinden oder sind unleserlich. Bei Reklamationen fehlt der lückenlose Beleg.

Module

Eine Plattform — vom Auftrag bis zum Nachweis

Sechs aufeinander abgestimmte Bausteine. Sie nutzen, was Sie brauchen — alles greift nahtlos ineinander.

Modul 01

Echtzeit-Dispatch

Die KI schlägt anhand von Standort, Auslastung und Priorität automatisch den passenden Fahrer vor — freigegeben mit einem Klick.

Modul 02

Live-Sendungsverfolgung & ETA

Jede Sendung erhält einen Tracking-Link mit Live-Position und berechneter Ankunftszeit — transparent für Disposition und Kunde.

Modul 03

Fahrer-App

Aufträge annehmen, navigieren, Status melden — offline-fähig, damit auch im Funkloch nichts verloren geht und später synchronisiert.

Modul 04

Proof of Delivery

Foto, Unterschrift und Zeitstempel direkt in der App — digital signiert, automatisch archiviert und revisionssicher zugeordnet.

Modul 05

Zonen- & Preislogik

Tarife nach Zone, Gewicht, Express-Stufe oder Kundenvertrag — Preise werden automatisch berechnet und transparent ausgewiesen.

Modul 06

Kunden-Portal & Buchung

Geschäftskunden buchen, verfolgen und verwalten Sendungen rund um die Uhr selbst — das entlastet Ihren Innendienst spürbar.

Paketübergabe zwischen Kurier und Empfänger als digitaler Zustellnachweis
Lückenloser Nachweis

Jede Übergabe wird zum Beleg — ganz ohne Papier

Der Moment der Zustellung ist der wichtigste im ganzen Prozess. Booki Brain hält ihn vollständig fest und ordnet ihn automatisch der richtigen Sendung zu.

  • Foto, Unterschrift, ZeitstempelDirekt in der Fahrer-App erfasst und sofort der Sendung zugeordnet.
  • Automatisch archiviertBelege bleiben revisionssicher gespeichert und sind in Sekunden auffindbar.
  • Schnell bei ReklamationenKommt eine Rückfrage, liegt der vollständige Nachweis sofort vor — kein Suchen in Aktenordnern.
Ablauf

In vier Schritten zur Zustellung

Von der Buchung bis zum digitalen Nachweis — ein durchgängiger Prozess ohne Medienbruch.

1

Buchung

Auftrag kommt per Portal, Schnittstelle oder Innendienst — mit Adresse, Zeitfenster und Service-Stufe.

2

KI-Dispatch

Das System schlägt den passenden Fahrer vor und bündelt Touren effizient — freigegeben mit einem Klick.

3

Live-Tracking

Disposition und Kunde sehen Position und ETA in Echtzeit — Rückfragen werden überflüssig.

4

Proof of Delivery

Foto und Unterschrift schließen die Sendung ab — digital signiert, archiviert, fertig.

Fahrradkurier mit Kuriertasche auf der Straße während einer Expresszustellung
Für Fahrer gemacht

Eine App, die unterwegs funktioniert

Ihre Fahrer sollen sich auf die Straße konzentrieren, nicht auf Technik. Deshalb ist die Fahrer-App bewusst schlank gehalten — und arbeitet auch dann weiter, wenn das Netz schwächelt.

  • Offline-fähigAufträge und Status werden lokal gehalten und synchronisieren, sobald wieder Verbindung besteht.
  • Klare Touren-ÜbersichtNächster Stopp, Route und Zeitfenster auf einen Blick — ohne Ablenkung.
  • Status mit einem TippAbgeholt, unterwegs, zugestellt — jede Statusmeldung landet sofort in der Disposition.
Integrationen

Fügt sich in Ihre bestehende IT ein

Booki Brain ersetzt nicht alles auf einmal — es verbindet sich über offene Schnittstellen mit den Systemen, die Sie schon nutzen.

Buchhaltung

Rechnungsdaten & Export

ERP / Warenwirtschaft

Auftragssynchronisation

E-Mail & Benachrichtigung

Status-Updates an Kunden

Webshop / Portal

Buchung per Schnittstelle

Offene API

REST & Webhooks

Karten & Routing

Live-Position & ETA

Aus der Praxis

So könnte sich der Alltag anfühlen

Illustrative Stimmen für diese Branchen-Demo — anonymisiert nach Rolle und Region, kein realer Kundennachweis.

Statt Aufträge durchzutelefonieren, gibt das System einen Vorschlag — ich bestätige nur noch. Der Innendienst hat morgens deutlich mehr Luft.

Disposition
Stadtkurier, Rhein-Main

Der Tracking-Link nimmt uns die Dauerfrage ab. Kunden sehen selbst, wo die Sendung ist — die Telefonleitung bleibt frei für echtes Geschäft.

Kundenbetreuung
Expressdienst, Großraum Hamburg

Foto und Unterschrift direkt in der App — ich muss keine Zettel mehr abgeben. Und im Funkloch geht trotzdem nichts verloren.

Fahrer
Regionalkurier, Raum Stuttgart
FAQ

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten rund um Einführung, Datenschutz und Betrieb.

Ja. Die Plattform ist modular aufgebaut — Sie starten mit den Bausteinen, die Sie wirklich brauchen, etwa Dispatch und Tracking, und erweitern später bei Bedarf. So bleibt der Einstieg auch für kleine Teams überschaubar.

Booki Brain ist auf DSGVO-konforme Verarbeitung ausgelegt und wird in der EU gehostet. Zustellnachweise und Standortdaten werden zweckgebunden gespeichert. Details klären wir gerne im Rahmen einer individuellen Beratung.

Die App ist offline-fähig: Aufträge, Statusmeldungen und Nachweise werden lokal gehalten und synchronisieren automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Funklöcher führen so nicht zu Datenverlust.

Über offene Schnittstellen (REST-API und Webhooks) lässt sich Booki Brain an Buchhaltung, ERP, Webshop oder E-Mail-Benachrichtigung anbinden. Welche Anbindungen sinnvoll sind, prüfen wir gemeinsam in der Konzeptphase.

Sie hinterlegen Ihre Tarife nach Zonen, Gewicht, Express-Stufen oder individuellen Kundenverträgen. Bei jeder Buchung berechnet das System den Preis automatisch und weist ihn transparent aus — das reduziert Rückfragen und Übertragungsfehler.

Geschäftskunden buchen Sendungen selbst, verfolgen sie live über den Tracking-Link und greifen rund um die Uhr auf ihre Auftragshistorie zu. Das entlastet Ihren Innendienst und stärkt die Kundenbindung.

Wir starten mit einer Demo und einer kurzen Analyse Ihrer Abläufe. Anschließend richten wir die benötigten Module ein und begleiten Disposition und Fahrer beim Start. Der Umfang richtet sich nach Ihrer Betriebsgröße.

Sehen Sie Booki Brain für Ihren Kurierdienst in Aktion

In einer kostenlosen Demo zeigen wir, wie Dispatch, Tracking, Fahrer-App und Zustellnachweis in Ihrem Betrieb zusammenspielen würden.

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