Branchen-Demo · Kurier & Express

Jeder Eilauftrag ruhig im Griff — von der Buchung bis zur Unterschrift.

Booki Brain bündelt Disposition, Live-Sendungsverfolgung und digitalen Liefernachweis für Kurier-, Express- und Direktfahrt-Dienste mit eigener Transporter-Flotte — in einer ruhigen, übersichtlichen Plattform.

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Hosting & Daten in der EU DSGVO-konform aufgebaut Web, iOS & Android
Weißer Liefertransporter parkt an einem Gebäude für die nächste Zustellung
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Module in einer Plattform
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digitaler Liefernachweis
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Buchung über Kunden-Portal
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vom Auftrag bis zur Zuweisung

Illustrative Plattform-Kennzahlen zur Einordnung der Funktionsbreite — keine Erhebung aus realem Echtbetrieb.

Der Alltag im Kuriergeschäft

Vier Reibungspunkte, die jede Eilfahrt teurer machen.

Kurzfristige Aufträge, kurzfristige Änderungen, ungeduldige Auftraggeber. Genau hier entstehen die Fehler, die Zeit und Vertrauen kosten.

01

Manuelle Disposition

Aufträge werden per Telefon, Zettel und Bauchgefühl verteilt. Wer gerade frei ist und am nächsten steht, lässt sich nicht zuverlässig überblicken.

02

Funkloch & Abriss

Geht das Mobilnetz unterwegs verloren, fehlen Statusmeldungen. Die Zentrale tappt im Dunkeln und kann auf Nachfragen nicht sauber antworten.

03

„Wo ist meine Sendung?“

Auftraggeber rufen an und wollen einen verlässlichen Zeitpunkt. Ohne Live-Daten bindet jede Auskunft Personal und bleibt trotzdem ungenau.

04

Papier-Nachweis

Unterschrift auf Papier, Foto im Privathandy, Beleg im Handschuhfach. Bei Reklamationen fehlt am Ende oft genau der Nachweis, der zählt.

Die Plattform

Sechs Module, die ineinandergreifen.

Vom Eingang des Auftrags bis zum unterschriebenen Nachweis — jeder Schritt arbeitet mit denselben Daten. Kein Medienbruch, keine Doppelerfassung.

Echtzeit-Dispatch

Die KI ordnet neue Aufträge automatisch dem passenden Fahrzeug zu — nach Standort, Auslastung und Zeitfenster. Vorschlag erscheint, Disposition bleibt steuerbar.

Live-Sendungsverfolgung & ETA

Jede Sendung ist auf der Karte sichtbar, samt berechneter Ankunftszeit. Bei Verzögerung wird die ETA automatisch nachgeführt — für Zentrale und Kunde.

Fahrer-App

Aufträge, Navigation und Statusmeldungen in einer App. Funktioniert auch offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang besteht.

Proof of Delivery

Unterschrift auf dem Display, Foto am Ablageort, Zeitstempel und Geoposition. Der digitale Nachweis liegt sofort in der Akte zur Sendung.

Zonen- & Preislogik

Hinterlegte Zonen, Gewichts- und Zeitfenster-Tarife. Der Preis steht bei der Buchung fest und landet konsistent auf jeder Rechnung.

Kunden-Portal & Buchung

Auftraggeber buchen rund um die Uhr selbst, sehen den Status live und finden jeden Nachweis im Archiv — ohne Anruf in der Zentrale.

Kurierfahrer belädt seinen Transporter mit Paketen vor der nächsten Tour
Vom Lager auf die Straße

Die Tour steht, bevor der Motor läuft.

Booki Brain plant die Reihenfolge der Stopps und übergibt sie direkt in die Fahrer-App. Beim Beladen ist klar, welches Paket zuerst raus muss — und welcher Auftraggeber als Nächstes seine Ankunftszeit erhält.

  • Optimierte Stoppfolge nach Zeitfenster und Entfernung, statt Reihenfolge nach Eingang.
  • Lade-Reihenfolge sichtbar — das erste Paket der Tour liegt griffbereit ganz vorn.
  • Kurzfristige Aufträge werden in die laufende Tour eingeschoben, ohne den Plan zu sprengen.
Paketübergabe am Transporter mit digitaler Bestätigung der Zustellung
Der Moment der Übergabe

Zugestellt heißt: dokumentiert.

Im Augenblick der Übergabe entsteht der Nachweis — Unterschrift, Foto, Zeitpunkt und Ort. Alles landet sofort in der digitalen Akte zur Sendung. Reklamationen lassen sich damit in Sekunden klären.

  • Lückenloser Nachweis mit Zeitstempel und Geoposition direkt am Transporter.
  • Ablage-Foto bei Abstellung, wenn niemand persönlich erreichbar ist.
  • Automatische Benachrichtigung an den Auftraggeber, sobald zugestellt ist.
Schritt für Schritt

So läuft ein Eilauftrag.

Vier Schritte vom eingehenden Auftrag bis zum unterschriebenen Nachweis — jeder Übergang ist automatisiert.

1

Buchung

Auftraggeber bucht über das Portal oder die Zentrale erfasst den Auftrag.

2

KI-Dispatch

Die Plattform schlägt das passende Fahrzeug vor und weist den Auftrag zu.

3

Live-Tracking

Sendung läuft auf der Karte, ETA aktualisiert sich, alle Beteiligten sind informiert.

4

Proof of Delivery

Übergabe wird digital quittiert, der Nachweis liegt sofort in der Akte.

Anschlussfähig

Verbindet sich mit Ihren Werkzeugen.

Booki Brain ergänzt vorhandene Systeme, statt sie zu ersetzen — über offene Schnittstellen und gängige Standards.

Buchhaltung
DATEV-Export
ERP / Warenwirtschaft
REST-API
Karten & Routing
Geo-Dienste
E-Mail & Benachrichtigung
SMTP / Webhook
Messaging
Webhook-Push
Telematik / GPS
Standard-Tracker
Zahlungsanbieter
Payment-API
Kalender
iCal-Sync
Stimmen aus der Branche

Wie sich der Arbeitstag verändert.

Anonymisierte Rückmeldungen aus dem Kurier- und Direktfahrt-Umfeld — exemplarisch, Rolle und Region statt Name.

Die Zentrale muss nicht mehr raten, wo ein Fahrzeug gerade steht. Eine Frage zur Sendung ist in Sekunden beantwortet, ohne irgendwen anzufunken.
Disponentin, Kurierdienst
Rhein-Main-Gebiet
Der digitale Nachweis hat uns die Diskussionen erspart. Bei einer Reklamation ziehe ich Unterschrift, Foto und Uhrzeit aus einer Akte — fertig.
Inhaber, Express-Transporte
Großraum Stuttgart
Als Fahrer habe ich alles in einer App. Auch im Funkloch läuft die Tour weiter, und sobald wieder Netz da ist, ist alles übertragen.
Fahrer, Direktfahrt-Dienst
Raum Hamburg
Häufige Fragen

Was Sie vor dem Start wissen sollten.

Ja. Booki Brain ist für Kurier- und Direktfahrt-Dienste ab dem ersten Transporter ausgelegt und wächst mit. Die Module lassen sich einzeln einführen, sodass Sie klein starten und schrittweise erweitern können.
Die Fahrer-App arbeitet offline weiter. Aufträge, Statusmeldungen und der Liefernachweis werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Es geht nichts verloren.
Über offene Schnittstellen und gängige Standards lassen sich Buchhaltung, ERP und weitere Systeme anbinden — etwa per DATEV-Export oder REST-API. Den konkreten Umfang stimmen wir im Gespräch auf Ihre Systemlandschaft ab.
Hosting und Datenverarbeitung sind in der EU vorgesehen, die Plattform ist DSGVO-konform aufgebaut. Welche Daten erhoben und wie lange sie aufbewahrt werden, legen Sie selbst fest.
Das hängt von Umfang und Anzahl der gewünschten Module ab. Weil sich Module einzeln aktivieren lassen, kann der Dispatch früh starten, während weitere Funktionen wie Kunden-Portal oder Integrationen nachgezogen werden.
Nein. Die Fahrer-App läuft auf gängigen iOS- und Android-Smartphones. Für den Liefernachweis genügt das Gerät, das Ihre Fahrer ohnehin dabei haben — Kamera und Display für Foto und Unterschrift sind ausreichend.
Diese Seite ist eine Branchen-Demonstration der Plattform Booki Brain für das Kurier- und Express-Umfeld. Gezeigte Kennzahlen sind illustrativ. Ein verbindliches Angebot erstellen wir gern nach einem gemeinsamen Gespräch.

Sehen Sie Booki Brain an Ihrem Tagesgeschäft.

In einer kurzen Demo zeigen wir, wie Dispatch, Live-Tracking und digitaler Liefernachweis bei Ihren Touren zusammenspielen — unverbindlich und konkret.

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Lieber direkt? Schreiben Sie an abdelilah@bookibrain.com