Kurier-Transporter mit geöffneter Heckklappe auf einer gepflasterten Straße, bereit zur Auslieferung
Branchenlösung Kurier & Express

Jede Sendung im Blick.
Vom Auftrag bis zum Nachweis.

Booki Brain bündelt Dispatch, Live-Verfolgung und Abliefernachweis für Ihre Transporter-Flotte in einer Plattform — damit Disposition, Fahrer und Kunden in Echtzeit denselben Stand sehen.

Live-Demo anfragen Module entdecken
Offline-fähige Fahrer-App EU-Hosting, DSGVO-orientiert Für kleine wie große Flotten
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Module in einer PlattformDispatch bis Nachweis
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Sendungsstatus verfügbarrund um die Uhr
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digitaler Nachweisohne Papierbeleg
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für das ganze TeamDisposition & Fahrer
Herausforderungen

Wo das Kuriergeschäft täglich Zeit verliert

Enge Zeitfenster, viele Stopps, wechselnde Adressen — und am Ende die Frage: Wo ist die Sendung gerade? Diese vier Punkte kosten ohne durchgängiges System am meisten.

Manuelle Disposition

Touren werden per Zuruf, Tabelle oder Telefon verteilt. Änderungen erreichen die Fahrer spät — und die Planung beginnt bei jeder Störung von vorn.

Funklöcher auf der Tour

Im Hinterhof, Tiefgarage oder ländlichen Gebiet bricht die Verbindung ab — und mit ihr der Auftragsfluss, wenn die App nicht offline weiterarbeitet.

„Wo ist meine Sendung?“

Empfänger rufen an, weil sie keinen Status sehen. Jede Nachfrage bindet Personal in der Disposition, das eigentlich Touren steuern sollte.

Nachweis auf Papier

Unterschriebene Lieferscheine gehen verloren, sind schlecht lesbar oder treffen erst Tage später im Büro ein — Reklamationen werden dadurch zur Sucharbeit.

Plattform-Module

Sechs Bausteine, ein durchgängiger Ablauf

Jedes Modul greift ins nächste — von der Auftragsannahme über die Tour bis zum unterschriebenen Nachweis. Aktivieren Sie, was Sie heute brauchen, erweitern Sie später.

Echtzeit-Dispatch

Aufträge werden anhand von Standort, Auslastung und Zeitfenster vorgeschlagen und mit einem Klick zugewiesen. Änderungen erreichen den Fahrer sofort.

Disposition

Live-Verfolgung & ETA

Jede Sendung zeigt ihren aktuellen Status und eine laufend berechnete Ankunftszeit — transparent für Disposition und Empfänger.

Tracking

Fahrer-App

Touren, Navigation, Scans und Nachweise auf einem Gerät — offline-fähig, damit der Ablauf auch ohne Empfang nicht stoppt.

Mobil

Abliefernachweis (PoD)

Foto, Unterschrift, Zeitstempel und Geo-Position bei der Übergabe — direkt der Sendung zugeordnet und sofort einsehbar. Schluss mit Papier.

Nachweis

Zonen- & Preislogik

Tarife nach Zone, Gewicht, Eilstufe oder Zeitfenster automatisch berechnen — konsistent kalkuliert statt von Hand geschätzt.

Tarife

Kunden-Portal & Buchung

Auftraggeber buchen Fahrten selbst, verfolgen ihre Sendungen und laden Nachweise herunter — ohne Anruf in der Disposition.

Self-Service
Kurierfahrer steht am Transporter und hält ein Paket für die Auslieferung bereit
Sendung unterwegs · ETA 14:25
Transparenz

Ein Status, den alle teilen

Sobald die Tour startet, sehen Disposition und Empfänger denselben Stand. Keine Rückfragen, keine Telefonketten — nur ein klarer, aktueller Sendungsstatus.

  • Laufende ETA statt grober Zeitfenster — angepasst an Verkehr und Stopps.
  • Statuslink für Empfänger — ohne App-Installation aufrufbar.
  • Benachrichtigungen bei Abholung, Nähe und Zustellung.
Beladung eines Kurier-Transporters in Schwarz-Weiss
Tour geplant · 18 Stopps
Betrieb

Vom Wareneingang bis zum Nachweis

Erfassen, beladen, zustellen, belegen — jeder Schritt ist im selben System hinterlegt. Das Büro arbeitet mit denselben Daten wie der Fahrer auf der Tour.

  • Scan beim Beladen ordnet jede Sendung eindeutig der Tour zu.
  • Digitaler Nachweis mit Foto und Unterschrift bei der Übergabe.
  • Lückenlose Historie macht Reklamationen in Sekunden nachvollziehbar.
Ablauf

In vier Schritten von der Buchung zum Nachweis

So läuft eine Sendung durch Booki Brain — klar getrennt und doch nahtlos verbunden.

1

Buchung

Auftrag kommt über Portal, Telefon oder Schnittstelle herein und landet strukturiert im System.

2

KI-Dispatch

Die Plattform schlägt Fahrer und Reihenfolge anhand von Standort, Auslastung und Zeitfenster vor.

3

Live-Tracking

Status und ETA aktualisieren sich automatisch — sichtbar für Disposition und Empfänger.

4

Ablieferung (PoD)

Foto, Unterschrift und Zeitstempel schließen die Sendung digital und revisionssicher ab.

Integrationen

Fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein

Über eine offene Schnittstelle und gängige Standards verbinden Sie Booki Brain mit den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen.

Offene API
Webhooks
Shop-Systeme
Buchhaltung
Telematik
ERP / WaWi
Benachrichtigung
CSV / Export

Genannte Kategorien beschreiben mögliche Anbindungen über Standardformate und Schnittstellen.

Stimmen aus der Praxis

Was Teams an einem durchgängigen System schätzen

Anonymisierte Rückmeldungen aus Pilot-Gesprächen und Demos — Rolle und Region, ohne Namen.

„Die ständigen ‚Wo bleibt mein Paket?‘-Anrufe sind fast weg. Kunden sehen den Status selbst, und wir gewinnen Zeit für die eigentliche Disposition.“
Disposition
Kurierdienst, Rhein-Main
„Im Hinterhof war früher immer Funkstille. Jetzt arbeitet die App offline weiter, der Nachweis ist trotzdem sofort drin, sobald ich wieder Empfang habe.“
Fahrer
Express-Dienst, Raum Stuttgart
„Bei Reklamationen finde ich den Nachweis in Sekunden statt Ordner zu wälzen. Foto, Unterschrift, Uhrzeit — alles direkt an der Sendung.“
Betriebsleitung
Direktfahrt-Anbieter, NRW
Häufige Fragen

Was Sie vor dem Start wissen sollten

Kurz und konkret — und falls etwas offen bleibt, klären wir es in der Demo.

Ja. Die App arbeitet offline-fähig: Aufträge, Scans und Abliefernachweise werden lokal auf dem Gerät gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Die voraussichtliche Ankunftszeit wird laufend aus aktuellen Standort-, Routen- und Stopp-Daten berechnet und an den Empfänger weitergegeben. Änderungen im Tagesverlauf werden automatisch berücksichtigt.
Bei der Übergabe erfasst die App Foto, Unterschrift, Zeitstempel und Geo-Position. Der Nachweis wird der Sendung zugeordnet und ist sofort im System einsehbar — ohne Papier.
Ja. Über eine offene API und gängige Standardformate lassen sich Shop-, Buchhaltungs- und Telematik-Systeme anbinden. Webhooks informieren angebundene Systeme über Statuswechsel.
Die Plattform ist auf den Betrieb in Rechenzentren innerhalb der EU ausgelegt und auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung ausgerichtet. Zugriffe erfolgen rollenbasiert.
Das hängt von Flottengröße und Anbindungen ab. Kleine Teams können mit den Standardmodulen kurzfristig starten; größere Integrationen werden schrittweise umgesetzt.
Ja. Die Module sind so aufgebaut, dass auch kleine Teams mit wenigen Transportern sofort von Dispatch, Tracking und digitalem Nachweis profitieren — ohne große IT-Abteilung.

Sehen Sie Ihre Flotte live im System

In einer kompakten Demo zeigen wir Dispatch, Live-Tracking und Abliefernachweis am Beispiel eines Kurier-Tages. Unverbindlich und auf Ihre Abläufe bezogen.

Demo anfragen Module ansehen
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