Manuelle Disposition
Touren werden per Telefon, Zettel und Bauchgefühl verteilt. Bei kurzfristigen Aufträgen fehlt der Überblick, wer wo gerade fährt.
Branchenlösung · Kurier & Transport
Jede Sendung im Blick — vom Auftrag bis zur Übergabe
Booki Brain bündelt Disposition, Live-Sendungsverfolgung, Fahrer-App und digitalen Liefernachweis in einer Plattform — entwickelt für Kurier-, Express- und Direktfahrt-Dienste mit Transporter-Flotte.
Live-Tracking mit ETA
Papierloser Liefernachweis
In wenigen Tagen startklar
Sendung unterwegs
Voraussichtliche Ankunft in 14 Min.
6
Module in einer Plattform
24/7
Live-Status für Auftraggeber
100%
Digitaler Liefernachweis
Papier
Zettelwirtschaft als Ziel
Alltag im Betrieb
Herausforderungen im Kuriergeschäft
Touren wachsen, Auftraggeber wollen Antworten in Echtzeit — und der Papierstapel auf dem Beifahrersitz wird nicht kleiner. Diese vier Punkte hören wir am häufigsten.
Funkloch & Statuslücken
Unterwegs reißt die Verbindung ab. Statusmeldungen gehen verloren, und im Büro weiß niemand sicher, ob die Sendung schon zugestellt ist.
„Wo ist meine Sendung?“
Auftraggeber rufen an, um den Status zu erfragen. Jeder Anruf bindet Zeit in der Zentrale und unterbricht die Disposition.
Papier-Nachweis
Lieferscheine werden unterschrieben, abfotografiert, abgeheftet. Suchen, Nachreichen und Archivieren kosten täglich wertvolle Zeit.
Die Plattform
Sechs Module, ein durchgängiger Ablauf
Jedes Modul löst einen konkreten Schritt im Kurieralltag. Sie greifen ineinander — vom Auftragseingang bis zum unterschriebenen Nachweis.
Echtzeit-Dispatch
Neue Aufträge werden automatisch dem passenden Transporter zugeordnet — nach Standort, Auslastung und Zeitfenster. Touren bleiben effizient, auch bei kurzfristigen Eilfahrten.
DispositionLive-Sendungsverfolgung & ETA
Jede Sendung erhält einen Status und eine laufend aktualisierte Ankunftszeit. Disposition und Auftraggeber sehen jederzeit, wo die Lieferung gerade ist.
TransparenzFahrer-App
Tour, nächste Adresse und Sendungsdetails auf einen Blick — offline-fähig. Statusmeldungen synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Empfang besteht.
UnterwegsProof of Delivery
Unterschrift, Foto und Zeitstempel werden bei der Übergabe direkt erfasst und der Sendung zugeordnet. Der digitale Nachweis ist sofort im System verfügbar.
NachweisZonen- & Preislogik
Hinterlegen Sie Zonen, Tarife und Zuschläge einmal — der Preis berechnet sich pro Auftrag automatisch. Konsistente Angebote ohne manuelles Nachrechnen.
AbrechnungKunden-Portal & Buchung
Auftraggeber buchen online, sehen ihre laufenden Sendungen und greifen auf Nachweise zu — rund um die Uhr, ohne Rückfrage in der Zentrale.
Self-Service
Für das Team unterwegs
Eine App, die im Alltag tatsächlich hilft
Die Fahrer-App ist auf den echten Arbeitstag ausgelegt: große Flächen, klare Schritte und eine Bedienung, die auch mit einer Hand und Handschuhen funktioniert. Statt zwischen Telefon, Zettel und Navi zu wechseln, läuft alles an einem Ort.
Offline-fähigStatusmeldungen werden lokal gespeichert und synchronisieren automatisch nach.
Nächste Adresse direkt zur NavigationEin Tipp übergibt das Ziel an die gewohnte Navi-App.
Nachweis in SekundenUnterschrift und Foto bei der Übergabe — ohne Papier, ohne Nachtragen.
In vier Schritten
So läuft ein Auftrag durch das System
Von der Buchung bis zum unterschriebenen Nachweis — jeder Schritt wird automatisch dokumentiert.
1
Buchung
Der Auftrag kommt über das Kunden-Portal, telefonisch oder per Schnittstelle herein und landet sofort im System.
2
KI-Dispatch
Die Plattform schlägt den passenden Transporter vor — nach Standort, Auslastung und Zeitfenster.
3
Live-Tracking
Disposition und Auftraggeber verfolgen die Sendung in Echtzeit — mit laufend aktualisierter Ankunftszeit.
4
Liefernachweis
Bei der Übergabe entsteht der digitale Nachweis mit Unterschrift, Foto und Zeitstempel — papierlos und sofort verfügbar.
Lückenloser Nachweis
Die Übergabe ist erledigt — der Beleg auch
Im Moment der Zustellung entsteht der digitale Liefernachweis. Unterschrift, Foto und Zeitstempel landen direkt bei der richtigen Sendung. Kein Abfotografieren von Zetteln, kein Abheften, kein Suchen am Monatsende.
Unterschrift & FotoDirekt auf dem Gerät erfasst und der Sendung zugeordnet.
Zeitstempel inklusiveJede Zustellung ist nachvollziehbar dokumentiert.
Sofort beim AuftraggeberDer Nachweis steht im Kunden-Portal bereit — ohne Nachreichen.
Anschlussfähig
Verbindet sich mit Ihren Werkzeugen
Über eine offene Schnittstelle und gängige Anbindungen fügt sich Booki Brain in Ihre bestehende Arbeitsweise ein. Den konkreten Weg klären wir im Erstgespräch.
Offene API
REST-Schnittstelle für eigene Systeme
Buchhaltung
Rechnungs- und Exportformate
Navigation
Adressübergabe an Navi-Apps
Shop-Systeme
Bestellungen direkt als Auftrag
Benachrichtigungen
Status-Updates per E-Mail
Webhooks
Ereignisse an Drittsysteme
Stimmen aus der Branche
Was den Alltag spürbar erleichtert
Anonymisierte Rückmeldungen aus Pilotgesprächen mit Kurier- und Transportbetrieben. Rolle und Region statt Namen.
Die ständigen Rückrufe „Wo bleibt die Lieferung?“ sind fast verschwunden. Auftraggeber sehen den Status selbst — das entlastet die Zentrale enorm.
Den digitalen Nachweis wollte ich nicht mehr missen. Früher haben wir Lieferscheine gesucht, heute ist alles sauber bei der Sendung hinterlegt.
Die App ist auch für unsere Aushilfsfahrer in fünf Minuten verständlich. Genau so muss ein Werkzeug für unterwegs sein.
Häufige Fragen
Antworten vor dem Erstgespräch
Das Wichtigste rund um Einführung, Funktionen und Datenschutz — kompakt zusammengefasst.
Ja. Die Plattform ist modular aufgebaut und skaliert vom Einzelfahrzeug bis zur größeren Flotte. Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen, und erweitern bei Bedarf.
Auftraggeber erhalten einen Tracking-Link mit Statusanzeige und einer kontinuierlich aktualisierten Ankunftszeit (ETA). Rückfragen per Telefon werden so deutlich reduziert.
Bei der Übergabe werden Unterschrift, Foto und Zeitstempel direkt in der Fahrer-App erfasst und der Sendung zugeordnet. Der papierlose Nachweis ist sofort im System verfügbar.
Ja. Die Fahrer-App ist offline-fähig: Statusänderungen und Nachweise werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Die Plattform bietet eine offene Schnittstelle (API) sowie gängige Anbindungen, etwa an Buchhaltung, Navigation und Shop-Systeme. Den konkreten Integrationsweg klären wir im Erstgespräch.
Die Plattform ist auf eine datenschutzkonforme Verarbeitung ausgelegt. Den genauen Hosting-Standort und die vertraglichen Rahmenbedingungen legen wir gemeinsam im Onboarding fest.
Nach einem kostenlosen Erstgespräch richten wir Ihre Zonen, Preise und Fahrer ein, schulen Ihr Team und begleiten den Start. Sie buchen den ersten Auftrag, der Rest folgt Schritt für Schritt.
Sehen Sie Booki Brain an Ihrem eigenen Ablauf
In einer kostenlosen Demo zeigen wir die Plattform anhand einer typischen Kuriertour — von der Buchung bis zum digitalen Nachweis. Unverbindlich und in Ihrem Tempo.