Mandantenverwaltung, Aktenführung und Fristenkontrolle — intelligent automatisiert. Damit Sie sich auf das konzentrieren, was zählt: Ihre Mandanten.
Der Kanzleialltag steckt voller Routineaufgaben, die wertvolle Zeit von der eigentlichen Mandatsarbeit abziehen.
Akten in Ordnern, Scans auf dem Server, E-Mails im Postfach — wichtige Dokumente verteilen sich über zu viele Systeme.
Manuelle Fristenkontrolle birgt Fehlerquellen. Eine übersehene Frist kann schwerwiegende Haftungsfolgen haben.
DSGVO, Berufsrecht und Mandantengeheimnis stellen höchste Anforderungen an die digitale Infrastruktur Ihrer Kanzlei.
Statusanfragen per Telefon, Dokumentenaustausch per Post — die Kommunikation kostet mehr Zeit als nötig.
Ein zentrales System, das Mandantenverwaltung, Fristen und Kommunikation intelligent verbindet.
Mandanten, Akten und Dokumente zentral an einem Ort — strukturiert, durchsuchbar und jederzeit verfügbar.
Automatische Fristberechnung, mehrstufige Erinnerungen und nahtlose Kalender-Synchronisation.
Sicherer Dokumentenaustausch, Statusupdates in Echtzeit und digitale Unterschriften — alles in einem Portal.
Von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung — ein durchdachtes System für den gesamten Kanzleialltag.
Automatische Berechnung von Fristen nach ZPO, VwGO und weiteren Verfahrensordnungen. Mehrstufige Erinnerungen schützen vor Versäumnissen.
Nahtlose Anbindung an das besondere elektronische Anwaltspostfach. Senden und Empfangen direkt aus dem System heraus.
Echtzeitüberblick über Auslastung, Umsatz pro Sachgebiet, offene Forderungen und Produktivitätskennzahlen.
KI-gestützte Volltextsuche über alle Akten, Schriftsätze und Korrespondenz. Finden Sie relevante Präzedenzfälle in Sekunden.
Vollständige Mandatshistorie, Kontaktdaten, Konfliktprüfung und automatisierte Onboarding-Workflows für neue Mandate.
Automatisierte Honorarabrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz. Zeiterfassung, Kostenvorschüsse und Rechnungsversand.
Von der ersten Analyse bis zum produktiven Einsatz — wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg.
Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe, bestehende Systeme und identifizieren Optimierungspotenziale.
Individuelle Anpassung an Ihr Kanzleiprofil: Rechtsgebiete, Aktenstrukturen, Vorlagen und Schnittstellen.
Strukturierte Einführung mit Schulungen für alle Mitarbeiter und persönlichem Support in der Übergangsphase.
„Digitalisierung in der Kanzlei bedeutet nicht, Papier durch Bildschirme zu ersetzen. Es bedeutet, Prozesse so zu gestalten, dass mehr Zeit für die Mandatsarbeit bleibt — und weniger für Verwaltung.“
BooKI Brain — Philosophie für die Rechtspraxis
Datenschutz und Berufsrecht sind keine Kompromisse — sie sind die Grundlage unserer Plattform.
Vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung. Auftragsverarbeitung, Löschkonzepte und Betroffenenrechte inklusive.
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Kein Datentransfer in Drittländer.
Nahtlose Integration mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach gemäß den Vorgaben der BRAK.
Konform mit BRAO, BORA und den berufsrechtlichen Vorgaben für die digitale Aktenführung in Anwaltskanzleien.
Je nach Kanzleigröße und Komplexität rechnen wir mit 4 bis 8 Wochen von der Erstanalyse bis zum produktiven Einsatz. Kleine Kanzleien mit bis zu 5 Anwälten sind oft schon nach 3 Wochen einsatzbereit. Während der gesamten Übergangsphase steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Ja, wir unterstützen die Migration aus gängigen Kanzleisystemen wie RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware und anderen. Papierakten können über unseren Digitalisierungsservice erfasst werden. Die Datenintegrität wird während des gesamten Migrationsprozesses sichergestellt.
Absolut. Unsere Plattform skaliert von der Einzelkanzlei bis zur Großsozietät. Gerade Einzelanwälte profitieren besonders von der automatisierten Fristenkontrolle und dem Mandantenportal, da sie so ohne zusätzliches Personal einen professionellen Service bieten können.
Alle Daten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt. Die Verschlüsselung erfolgt sowohl bei der Übertragung (TLS 1.3) als auch bei der Speicherung (AES-256). Zusätzlich werden regelmäßige Penetrationstests durchgeführt.
Die BeA-Integration ermöglicht den Versand und Empfang von Nachrichten direkt aus der Plattform. Eingegangene BeA-Nachrichten werden automatisch der richtigen Akte zugeordnet, Fristen erkannt und im System hinterlegt. Die Einrichtung erfolgt während der Konfigurationsphase durch unser Team.
Ja, wir bieten ein kostenloses Erstgespräch und auf Wunsch ein Pilotprojekt mit einem begrenzten Rechtsgebiet oder Team an. So können Sie die Plattform im echten Kanzleialltag testen, bevor Sie sich für den vollständigen Einsatz entscheiden.
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie Ihre Kanzlei von einer durchdachten Digitalisierung profitieren kann. Unverbindlich und vertraulich.