Module Ablauf Integrationen Stimmen FAQ Demo anfragen
Branchen-Demo KI-Plattform für Speditionen & Frachtführer

Disposition, Flotte und Frachtpapiere — auf einer ruhigen Plattform.

Verstreute Tabellen, getrennte Telematik und Papierberge kosten jeden Tag Zeit. Booki Brain bündelt Tourenplanung, Auftrag, Flotte und Sendungsauskunft an einem Ort — verständlich, nachvollziehbar und auf den Alltag einer Spedition zugeschnitten.

Entwickelt für den Speditions-Alltag
Hosting in Deutschland DSGVO-konform aufgebaut Offene Schnittstellen
0
Module
Von Disposition bis Abrechnung in einem System
0/7
Sendungsauskunft
Status für Disposition und Auftraggeber jederzeit
0%
Digitale Belege
CMR, Lieferschein und Auftrag ohne Papierumweg
0+
Ladungsarten
Komplett-, Teil- und Stückgut auf einer Oberfläche
Herausforderungen

Was Speditionen täglich bremst

Der Markt ist eng, die Margen sind dünn und der Disponent jongliert mit Telefon, Tabelle und drei Bildschirmen. Vier wiederkehrende Reibungspunkte:

01

Disposition unter Zeitdruck

Touren werden manuell zusammengestellt, Leerkilometer bleiben unsichtbar und kurzfristige Änderungen werfen den ganzen Plan durcheinander.

02

Papier und Medienbrüche

Frachtbriefe, Lieferscheine und Ablieferbelege wandern als Papier oder Foto durch viele Hände — Nachweise gehen verloren, die Abrechnung verzögert sich.

03

Daten in vielen Inseln

Telematik, Auftragssystem und Buchhaltung sprechen nicht miteinander. Jeder Statusabruf bedeutet Nachfragen statt eines Blicks aufs System.

04

Auskunft kostet Zeit

Auftraggeber wollen wissen, wo ihre Sendung steht. Ohne Echtzeit-Auskunft bindet jede Rückfrage Disposition und Fahrer unnötig.

Module

Sechs Bausteine für den Speditionsbetrieb

Jedes Modul löst eine konkrete Aufgabe im Tagesgeschäft — einzeln nutzbar, zusammen ein durchgängiger Ablauf von der Anfrage bis zur Rechnung.

Disposition & Tourenplanung

Aufträge intelligent zu Touren bündeln, Reihenfolgen und Fahrzeuge vorschlagen lassen, Leerfahrten reduzieren.

  • Automatische Tourenvorschläge mit Begründung
  • Lenk- und Ruhezeiten im Blick
  • Umplanung bei kurzfristigen Änderungen

Komplett- & Teilladung (FTL/LTL)

Komplett-, Teil- und Stückgut auf einer Oberfläche planen — inklusive Lademeter, Gewicht und Stapelbarkeit.

  • Laderaum nach Maß und Gewicht ausnutzen
  • FTL und LTL in einem Auftragsfluss
  • Frachtraumbörsen-Anbindung optional

Flotte & Telematik

Fahrzeuge, Positionen und Zustände gebündelt sehen — Telematikdaten laufen an einer Stelle zusammen.

  • Live-Position und Fahrzeugstatus
  • Wartungs- und Prüffristen-Erinnerungen
  • Verbrauch und Auslastung im Überblick

Digitale Frachtpapiere (CMR/eCMR/Zoll)

Frachtbrief, Lieferschein und Ablieferbeleg digital erstellen, unterschreiben und revisionssicher ablegen.

  • eCMR mit digitaler Unterschrift
  • Ablieferbeleg per Foto direkt am Auftrag
  • Zoll- und Begleitdokumente strukturiert

Auftrag & Abrechnung

Von der Anfrage über den Auftrag bis zur Rechnung — Tarife, Zuschläge und Belege fließen automatisch zusammen.

  • Angebot und Auftrag in einem Fluss
  • Tarif- und Zuschlagslogik hinterlegt
  • Rechnung mit Belegnachweis verknüpft

Echtzeit-Sendungsauskunft

Disposition und Auftraggeber sehen jederzeit den aktuellen Stand — ohne Anruf, ohne manuelle Statusmeldung.

  • Statusverlauf je Sendung
  • Geteilte Tracking-Links für Kunden
  • Automatische Hinweise bei Abweichungen
Ablauf

So arbeitet die KI im Hintergrund

Die Plattform nimmt Daten auf, ordnet sie ein, schlägt vor und behält das Ergebnis im Blick. Die Entscheidung bleibt bei Ihrer Disposition.

1

Erfassen

Aufträge, Telematik und Belege laufen über Schnittstellen oder Eingabe an einer Stelle zusammen.

2

Verstehen

Die KI ordnet Sendungen, Adressen und Restriktionen ein und erkennt zusammen­gehörige Touren.

3

Vorschlagen

Tourenpläne, Fahrzeugzuordnung und Reihenfolgen werden vorgeschlagen — nachvollziehbar begründet.

4

Überwachen

Während der Fahrt behält das System den Status im Blick und meldet Abweichungen frühzeitig.

Integrationen

Passt in Ihre bestehende Landschaft

Booki Brain ersetzt nichts überstürzt, sondern dockt an etablierte Systeme an — über offene Schnittstellen und gängige Standards.

Telematik
Position & Status
ERP / Buchhaltung
DATEV & Co.
Frachtbörsen
Angebot & Nachfrage
eCMR-Standard
Frachtdokumente
REST-API
Offene Schnittstelle
Zoll-Anbindung
Begleitdokumente
Webhooks
Statusmeldungen
SSO & Rollen
Zugriff & Rechte

Weitere Anbindungen werden im Demo-Gespräch auf Ihre Systeme abgestimmt.

Stimmen aus der Branche

Wie Disposition es einordnet

Anonymisierte Rückmeldungen aus Demo-Gesprächen mit Speditionen und Frachtführern. Rolle und Region statt Namen — bewusst zurückhaltend.

Endlich liegen Tour, Beleg und Status an einer Stelle. Die Disposition muss nicht mehr zwischen drei Programmen springen, um eine Sendung zu beauskunften.
Disponentin
Mittelständische Spedition, Rhein-Main
Die Vorschläge zur Tourenplanung sind nachvollziehbar begründet. Wir behalten die Kontrolle und sparen trotzdem spürbar Zeit beim Planen.
Betriebsleiter
Regionaler Frachtführer, Norddeutschland
Der digitale Frachtbrief mit Ablieferbeleg hat unsere Abrechnung beschleunigt. Nachweise sind sofort am Auftrag — kein Suchen mehr in Papierordnern.
Geschäftsführer
Familienbetrieb, Süddeutschland
FAQ

Häufige Fragen

Die wichtigsten Punkte vorab — alles Weitere klären wir im Demo-Gespräch.

Nicht zwingend. Die Plattform lässt sich modular einführen und über offene Schnittstellen an vorhandene Systeme anbinden. Sie können mit einem Modul starten — etwa der Sendungsauskunft — und schrittweise erweitern.
Die Plattform ist auf Verarbeitung in Deutschland und einen DSGVO-konformen Aufbau ausgelegt. Welche Daten wohin fließen, halten wir transparent fest und stimmen es im Onboarding mit Ihnen ab.
Ja. Frachtbrief, Lieferschein und Ablieferbeleg lassen sich digital erstellen, unterschreiben und am Auftrag ablegen. Der eCMR-Standard sowie Zoll- und Begleitdokumente sind im Modul für Frachtpapiere vorgesehen.
Ja. Die KI schlägt Touren, Reihenfolgen und Zuordnungen vor und begründet sie nachvollziehbar. Die finale Entscheidung trifft immer Ihre Disposition — Vorschläge lassen sich anpassen oder verwerfen.
Der Einstieg erfolgt schrittweise. Üblicherweise beginnt man mit einem klar abgegrenzten Bereich, prüft den Nutzen in der Praxis und rollt erst dann weiter aus. Schnittstellen werden vorab gemeinsam geplant.
Ja. Komplett-, Teil- und Stückgut lassen sich in einem Auftragsfluss abbilden. Lademeter, Gewicht und Stapelbarkeit fließen in die Planung ein, sodass FTL- und LTL-Geschäft nebeneinander funktionieren.
In einem kurzen Gespräch zeigen wir die Module anhand typischer Speditions-Abläufe, klären Ihre Schnittstellen und besprechen, welcher Einstieg für Ihren Betrieb am meisten Wirkung hat. Unverbindlich und ohne Druck.
Demo & Gespräch

Sehen Sie Booki Brain an Ihren Abläufen

In einer kurzen Demo zeigen wir die Plattform anhand typischer Speditions-Szenarien. Sie entscheiden danach in Ruhe, ob und wie ein Einstieg sinnvoll ist.