KI-Plattform für Speditionen & Frachtführer

Disposition, Flotte und Frachtpapiere — in einem System.

Verstreute Tabellen, Telefon-Disposition und Papierkram kosten Marge und Nerven. Booki Brain bündelt Tourenplanung, Telematik, eCMR und Abrechnung — damit Ihr Team disponiert statt sucht.

Entwickelt für den Speditionsalltag
Server-Standort EU DSGVO-konform aufgesetzt Modular einführbar
0
Module
Von Disposition bis Abrechnung
0/7
Sendungsauskunft
Status rund um die Uhr abrufbar
0%
Digitale Frachtpapiere
CMR / eCMR ohne Medienbruch
<0 Tage
Einführung
Schrittweise, Modul für Modul
Herausforderungen

Wo Speditionen täglich Marge verlieren

Der Alltag ist getaktet — und genau hier summieren sich kleine Reibungsverluste zu echten Kosten. Diese Punkte hören wir am häufigsten.

Disposition im Kopf und auf Zetteln

Touren werden telefonisch geplant, Änderungen gehen unter, Leerfahrten bleiben unbemerkt. Wissen hängt an einzelnen Personen.

Papier-Frachtpapiere & Medienbrüche

CMR auf Papier, abfotografierte Lieferscheine, manuelles Nachtragen. Nachweise fehlen, wenn es auf Reklamationen ankommt.

Keine Echtzeit-Sicht auf die Flotte

Wo steht das Fahrzeug, kommt die Ladung pünktlich? Auskünfte kosten Anrufe statt einen Blick aufs Dashboard.

Abrechnung läuft hinterher

Auftrag, Tour und Beleg liegen getrennt. Rechnungen verzögern sich, Sätze stimmen nicht, die Liquidität leidet.

Module

Sechs Module, ein durchgängiger Ablauf

Vom Auftrag bis zur Rechnung greift alles ineinander. Jedes Modul lässt sich einzeln starten und wächst mit Ihrem Betrieb.

Disposition & Tourenplanung

Aufträge bündeln, Touren KI-gestützt vorschlagen lassen, Leerkilometer reduzieren — übersichtlich im Plantafel-Board.

  • Automatische Tourenvorschläge
  • Drag-and-Drop-Plantafel
  • Lenk- & Ruhezeiten im Blick

Komplett- & Teilladung (FTL/LTL)

Ob ganze Auflieger oder Sammelgut — Aufträge werden nach Volumen, Gewicht und Route intelligent kombiniert.

  • Laderaum-Optimierung
  • Sammelgut-Konsolidierung
  • Gefahrgut-Kennzeichnung

Flotte & Telematik

Fahrzeugdaten, Position und Status laufen zusammen. Wartung, Verbrauch und Auslastung jederzeit transparent.

  • Live-Position & Geofencing
  • Wartungs- & TÜV-Erinnerungen
  • Verbrauchs-Auswertung

Digitale Frachtpapiere (eCMR)

CMR, eCMR und Zollunterlagen digital erfassen, unterschreiben und archivieren — rechtssicher und ohne Medienbruch.

  • eCMR mit digitaler Signatur
  • Zoll- & Begleitdokumente
  • Revisionssicheres Archiv

Auftrag & Abrechnung

Vom Auftragseingang bis zur Rechnung in einem Fluss. Tarife, Mauten und Zuschläge werden automatisch berücksichtigt.

  • Automatische Frachtkostenermittlung
  • Maut- & Zuschlags-Logik
  • Export an die Buchhaltung

Echtzeit-Sendungsauskunft

Auftraggeber und Disposition sehen jederzeit den aktuellen Status — proaktive Hinweise bei Verzögerungen inklusive.

  • Status-Portal für Kunden
  • Voraussichtliche Ankunft (ETA)
  • Automatische Benachrichtigungen
So arbeitet die KI

Vom Auftrag zur Rechnung — assistiert, nicht ersetzt

Die KI übernimmt das Sortieren, Vorschlagen und Erinnern. Die Entscheidung bleibt bei Ihrer Disposition.

1

Erfassen

Aufträge kommen per E-Mail, Portal oder Schnittstelle herein und werden strukturiert übernommen.

2

Planen

Die KI schlägt Touren, Fahrzeuge und Reihenfolge vor — abgestimmt auf Auslastung und Zeitfenster.

3

Begleiten

Während der Fahrt laufen Position, Status und Frachtpapiere zusammen — sichtbar für alle Beteiligten.

4

Abrechnen

Nach Zustellung entsteht die Rechnung automatisch aus Auftrag, Tour und erfassten Belegen.

Schnittstellen

Fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein

Booki Brain ersetzt nicht alles auf einmal. Über offene Schnittstellen verbindet es sich mit den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen.

Telematik
GPS & Fahrzeugdaten
Buchhaltung
DATEV-Export
ERP / WaWi
Auftragsabgleich
REST-API
Offene Anbindung
Zoll & eCMR
Branchenstandards
E-Mail / EDI
Auftragseingang
Fracht-Börsen
Laderaum & Touren
Lager / WMS
Bestands-Sync

Weitere Schnittstellen werden bedarfsgerecht angebunden. Genannte Systeme dienen der Veranschaulichung.

Stimmen aus der Branche

Was Disponenten und Inhaber berichten

Anonymisierte Rückmeldungen aus Gesprächen und Pilot-Begleitungen. Rolle und Region statt Klarnamen.

„Die Plantafel hat unsere Vormittage entzerrt. Touren stehen schneller, und ich telefoniere weniger hinterher.“
Disponentin
Mittelständische Spedition, Rhein-Main
„Der digitale CMR-Nachweis hat bei zwei Reklamationen sofort geholfen. Endlich kein Suchen nach abfotografierten Zetteln mehr.“
Geschäftsführer
Frachtführer, Norddeutschland
„Dass wir modulweise starten konnten, war entscheidend. Erst Disposition, dann Abrechnung — ohne den Betrieb anzuhalten.“
Betriebsleiter
Regional-Spedition, Süddeutschland
Häufige Fragen

Was Speditionen vorab wissen wollen

Die wichtigsten Antworten kurz und sachlich. Weitere Fragen klären wir gern im Gespräch.

Nein. Booki Brain lässt sich modular einführen und über offene Schnittstellen an vorhandene Systeme — etwa Telematik, ERP oder Buchhaltung — anbinden. Sie starten dort, wo der Nutzen am größten ist.
Ein erstes Modul ist in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Da wir schrittweise vorgehen, läuft der Tagesbetrieb während der Einführung ungestört weiter.
Die Plattform unterstützt eCMR mit digitaler Signatur und ein revisionssicheres Archiv. So bleiben Nachweise nachvollziehbar abgelegt und im Reklamationsfall schnell auffindbar.
Die Plattform ist auf Server-Standorte innerhalb der EU und einen DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt. Den konkreten Aufbau stimmen wir im Projekt mit Ihnen ab.
Ja. Durch den modularen Aufbau zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen. Kleine Frachtführer starten oft mit Disposition und Sendungsauskunft und erweitern später.
Nein. Die KI assistiert: Sie sortiert, schlägt vor und erinnert. Die Entscheidung — welche Tour, welches Fahrzeug, welcher Kunde zuerst — bleibt bei Ihrem erfahrenen Team.
Nach der Demo besprechen wir Ihre Abläufe und schlagen ein erstes Modul vor. Daraus entsteht ein konkreter, unverbindlicher Vorschlag mit Aufwand und Zeitplan.

Sehen Sie Booki Brain an Ihrem Speditionsalltag

In einer unverbindlichen Demo zeigen wir die Plattform anhand Ihrer typischen Touren und Aufträge — und besprechen, welches Modul den schnellsten Nutzen bringt.

kontakt@bookibrain.com Antwort meist innerhalb eines Werktages