Branchen-Demo Spedition & Frachtführung EU-Hosting

Spedition steuern
mit System, nicht mit Zetteln.

Booki Brain führt Disposition, Flotte, Frachtpapiere und Abrechnung in einer ruhigen, technischen Plattform zusammen. Jede Sendung nachvollziehbar, jeder Auftrag belegbar, jede Tour planbar.

Server & Daten in der EU DSGVO-konform konzipiert Modular einführbar
00 Plattform-Kennzahlen

Fähigkeiten, technisch gemessen

Illustrative Richtwerte der Plattform-Architektur — keine Kundenstatistik, sondern das, was die Module abdecken.

MODULE
0
Kernmodule von Disposition bis Abrechnung — einzeln aktivierbar
DOKUMENTE
0%
der Frachtpapiere digital ablegbar — CMR, eCMR und Zollbelege
SENDUNG
0/7
Echtzeit-Sendungsauskunft für Disposition und Auftraggeber
ANBINDUNG
0+
Schnittstellen-Typen zu Telematik, Buchhaltung und Frachtbörsen
02 Herausforderungen

Wo der Speditionsalltag heute reibt

Vier Engstellen, die Margen kosten und die Disposition ausbremsen — bevor überhaupt ein Lkw rollt.

/ 01

Insellösungen

Disposition in Excel, Telematik im Portal, Belege im Mailfach. Daten liegen verteilt — niemand hat den Gesamtstand.

/ 02

Leerkilometer

Touren werden nach Bauchgefühl geplant. Rückladungen bleiben unentdeckt, Kapazität fährt ungenutzt mit.

/ 03

Papierlauf

CMR, Ablieferbeleg und Zolldokument als Foto im Chat. Die Abrechnung wartet, bis das Papier wieder auftaucht.

/ 04

Statusfragen

„Wo ist meine Sendung?“ kostet Anrufe und Zeit. Auskunft hängt davon ab, wen man gerade erreicht.

01 Module

Sechs Module. Eine Plattform.

Vom Auftrag bis zur Abrechnung in einer durchgängigen Datenbasis — jedes Modul lässt sich einzeln einführen und mit den anderen verbinden.

M-01

Disposition & Tourenplanung

Aufträge, Fahrzeuge und Fahrer auf einem Board. KI-Vorschläge für Reihenfolge und Bündelung — Sie entscheiden.

  • Drag-and-drop-Plantafel
  • Routen- und Bündelungsvorschläge
  • Konfliktwarnung bei Überbuchung
M-02

Komplett- & Teilladung

FTL und LTL in einem Workflow. Laderaum, Gewicht und Stellplätze im Blick, Teilladungen sinnvoll kombiniert.

  • FTL- und LTL-Erfassung
  • Lademeter- und Gewichtsprüfung
  • Sammelgut-Bündelung
M-03

Flotte & Telematik

Fahrzeuge, Positionen und Zustand zentral. Telematik-Daten fließen ein — von Standort bis Fälligkeit der Prüfung.

  • Live-Position auf Karte
  • Telematik-Anbindung
  • Wartungs- und Prüffristen
M-04

Digitale Frachtpapiere

CMR, eCMR und Zollbelege digital erfasst und revisionssicher abgelegt. Belege sind dort, wo der Auftrag ist.

  • CMR / eCMR digital
  • Zoll- und Ablieferbelege
  • Foto-Upload per Fahrer-App
M-05

Auftrag & Abrechnung

Vom Auftragseingang bis zur Rechnung in einem Lauf. Tarife, Maut und Zuschläge automatisch zugeordnet.

  • Auftrags- und Tarifverwaltung
  • Maut- und Zuschlagslogik
  • Export an die Buchhaltung
M-06

Echtzeit-Sendungsauskunft

Jede Sendung mit Status und ETA — für Disposition und Auftraggeber. Der Anruf „Wo ist meine Ladung?“ wird überflüssig.

  • Status- und ETA-Anzeige
  • Trackinglink für Kunden
  • Benachrichtigung bei Abweichung
03 Ablauf

In vier Schritten produktiv

Eine ruhige Einführung ohne Big-Bang — modulweise, an Ihrem Bestand orientiert.

01

Aufnahme

Wir sichten Ihre Abläufe, Fahrzeuge und Schnittstellen und legen den Startpunkt fest.

02

Einrichtung

Module, Tarife und Stammdaten werden konfiguriert. Anbindungen an Telematik und Buchhaltung entstehen.

03

Pilot

Eine Disponenten-Schicht arbeitet real mit. Wir begleiten, justieren und schulen das Team.

04

Rollout

Schrittweise Ausweitung auf weitere Touren und Module — mit fortlaufendem Support.

04 Integrationen

Fügt sich in Ihren Bestand

Statt alles zu ersetzen, dockt Booki Brain an gängige Systeme der Branche an — über standardisierte Schnittstellen.

Telematik
Buchhaltung
Frachtbörsen
Lagersysteme
ERP / Warenwirtschaft
REST-API / Webhooks
Zoll-Schnittstelle
Routing & Maut
Fahrer-App
Dokumenten-Archiv
Monitoring
Individuell

Sie nutzen ein System, das hier nicht steht? Schnittstellen lassen sich auf Anfrage prüfen.

05 Stimmen

Was Disponenten erwarten

Anonymisierte Rückmeldungen aus Gesprächen und Pilotbegleitung — nach Rolle und Region.

Endlich liegt die ganze Tour an einer Stelle. Wir suchen keine Belege mehr durch fünf Postfächer, sondern sehen den Stand direkt am Auftrag.
Disponent
Mittelständische Spedition · Norddeutschland
Die Tourenvorschläge nehmen mir die stupide Vorarbeit ab. Entscheiden tue immer noch ich — aber ich starte nicht mehr bei null.
Leiterin Disposition
Stückgut-Spedition · Rhein-Main
Der Trackinglink hat unsere Statusanrufe spürbar reduziert. Auftraggeber sehen selbst, wo die Sendung steht.
Geschäftsführer Frachtführer
Transportunternehmen · Süddeutschland
06 FAQ

Häufige Fragen

Nein. Die Plattform ist bewusst modular aufgebaut. Viele Speditionen starten mit Disposition und Frachtpapieren und nehmen Flotte, Abrechnung und Sendungsauskunft später dazu — in Ihrem Tempo.
In der Regel ja. Booki Brain bindet gängige Telematik- und Ortungssysteme über standardisierte Schnittstellen an. Im Aufnahmegespräch prüfen wir Ihr konkretes System und nennen den Aufwand transparent.
Frachtpapiere lassen sich digital erfassen, mit dem Auftrag verknüpfen und revisionssicher ablegen — inklusive eCMR-Workflow. Den konkreten rechtlichen Rahmen für Ihre Relationen klären wir gemeinsam im Projekt.
Server und Daten werden in der EU gehostet, die Plattform ist nach DSGVO-Grundsätzen konzipiert. Auftragsverarbeitung und Zugriffsrollen werden im Onboarding sauber geregelt.
Für Belegfotos, Statusmeldungen und Ablieferbestätigung steht eine schlanke Fahrer-Ansicht bereit, die auf dem Smartphone läuft. Sie ist auf das Nötigste reduziert, damit sie unterwegs schnell bedienbar bleibt.
Das hängt vom Umfang und Ihren Schnittstellen ab. Ein erster produktiver Modul-Einsatz ist meist in wenigen Wochen erreichbar; den Plan stimmen wir nach der Aufnahme realistisch mit Ihnen ab.
Das Modell richtet sich nach Modulen und Flottengröße. Da diese Seite eine Branchen-Demo ist, nennen wir konkrete Konditionen im persönlichen Gespräch — passend zu Ihrem tatsächlichen Bedarf.
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Wir richten eine unverbindliche Demo entlang Ihrer Disposition ein — mit echten Beispielrelationen, ohne Verpflichtung.

Hinweis Branchen-Demo, kein Live-System