Branchen-Demo · Spedition & Fracht

Disposition, Flotte und Frachtpapiere —
ruhig an einem Ort.

Booki Brain bündelt Tourenplanung, Aufträge, Telematik und digitale Frachtpapiere in einer aufgeräumten Plattform. Weniger Suchen, weniger Telefonketten, mehr Überblick über jede Sendung.

Serverstandort Deutschland DSGVO-konform Bestehende Systeme anbindbar
Beispielansicht · illustrativ
0
Module
Disposition bis Abrechnung in einem System
0/7
Sendungsauskunft
Status rund um die Uhr, ohne Rückruf
0%
digitale Papiere
CMR, eCMR und Zoll papierlos im Griff
0+
Schnittstellen
Telematik, Buchhaltung und Portale anbindbar
Der Alltag in der Spedition

Vier Reibungspunkte, die jeden Disponententag bremsen.

Speditionen verlieren Zeit nicht an der einen großen Sache, sondern an vielen kleinen Lücken zwischen Telefon, Tabelle und Papier. Booki Brain setzt genau dort an.

Statusfragen am Telefon

„Wo steht meine Ladung?" bindet täglich Stunden. Ohne gemeinsame Sicht beantwortet jede Auskunft das Dispo-Team manuell.

Daten in zu vielen Tabellen

Touren, Frachtbriefe und Abrechnung leben in getrennten Dateien. Jede Übertragung von Hand kostet Zeit und erzeugt Fehlerquellen.

Papierberge bei Fracht und Zoll

CMR, Ablieferbelege und Zolldokumente unterwegs zu verlieren, verzögert die Rechnung. Suchen im Ordner ersetzt sauberen Nachweis.

Leerfahrten und offener Laderaum

Ohne Blick auf freie Kapazitäten fahren Fahrzeuge halb leer. Teilladungen lassen sich schwer zur passenden Tour bündeln.

Die Plattform

Sechs Module, die ineinandergreifen.

Jedes Modul arbeitet eigenständig und teilt seine Daten mit den anderen. So entsteht ein durchgängiger Fluss vom Auftrag bis zur Rechnung — ohne Medienbruch.

01

Disposition & Tourenplanung

Aufträge, Fahrzeuge und Fahrer auf einem Board. Vorschläge für sinnvolle Reihenfolgen und Routen, die das Dispo-Team prüft und freigibt.

  • Tourenboard
  • Routenvorschlag
  • Fahrerzuteilung
02

Komplett- & Teilladung (FTL/LTL)

Freien Laderaum sichtbar machen und Teilladungen zur passenden Tour bündeln. Auslastung im Blick, weniger Leerkilometer.

  • Laderaum-Übersicht
  • Bündelung
  • Auslastung
03

Flotte & Telematik

Position, Lenkzeiten und Fahrzeugzustand laufen aus Ihrer Telematik zusammen. Wartung und Fristen im Blick, bevor sie zum Problem werden.

  • Live-Position
  • Lenkzeiten
  • Wartungsfristen
04

Digitale Frachtpapiere (CMR/eCMR/Zoll)

Frachtbrief, Ablieferbeleg und Zolldokumente entstehen digital und sind jeder Sendung zugeordnet. Nachweis statt Suche im Ordner.

  • eCMR
  • Ablieferbeleg
  • Zolldokumente
05

Auftrag & Abrechnung

Vom Auftrag über die ausgeführte Tour bis zur Rechnung in einem Strang. Positionen und Belege sind hinterlegt, die Abrechnung baut darauf auf.

  • Auftragserfassung
  • Rechnungsgrundlage
  • Belegablage
06

Echtzeit-Sendungsauskunft

Auftraggeber und Empfänger sehen den Sendungsstatus selbst — mit klar definierten Rechten. Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen.

  • Statusportal
  • ETA
  • Benachrichtigung
In vier Schritten

Ruhig eingeführt, ohne Bruch im Tagesgeschäft.

Wir starten klein, hören zu und wachsen mit Ihrem Betrieb. Kein Big-Bang — sondern saubere, nachvollziehbare Schritte.

1

Kennenlernen

Wir schauen gemeinsam auf Ihre Touren, Papiere und Systeme und benennen die Stellen mit dem größten Hebel.

2

Einrichten

Module und Schnittstellen werden auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Stammdaten und bestehende Systeme werden angebunden.

3

Pilot fahren

Eine Handvoll Touren läuft real über die Plattform. Das Team sammelt Erfahrung, wir justieren nach Rückmeldung.

4

Ausrollen

Schritt für Schritt auf den ganzen Betrieb erweitern — mit Begleitung, Schulung und festem Ansprechpartner.

Passt zu Ihrer Landschaft

Verbindet sich, statt zu ersetzen.

Booki Brain arbeitet mit den Systemen, die Sie heute schon nutzen. Welche Anbindung konkret möglich ist, klären wir transparent im Erstgespräch.

Telematik Position & Lenkzeiten
Buchhaltung Rechnung & Export
Frachtbörsen Laderaum & Aufträge
Zoll & eCMR Digitale Nachweise
TMS / ERP Stammdaten
Kunden-Portale Sendungsstatus
Lagerverwaltung Ein- & Auslagerung
Offene API Eigene Anbindung

Konkrete Verfügbarkeit je Anbieter abhängig von Schnittstelle und Vertrag — wir prüfen das gemeinsam.

Stimmen aus der Branche

Wie Speditionen über die Idee denken.

Anonymisierte Rückmeldungen aus Gesprächen und Pilot-Phasen — Rolle und Region, ohne Firmennamen.

Am meisten hilft uns die gemeinsame Sicht auf die Touren. Statt ständig durchzutelefonieren, sieht das Dispo-Team auf einen Blick, wo jede Sendung steht.
Disposition Speditionsbetrieb, Norddeutschland
Die digitalen Frachtpapiere nehmen uns viel Sucherei ab. Belege sind der Sendung zugeordnet, dadurch geht die Rechnung schneller raus.
Betriebsleitung Frachtführer, Rhein-Main
Gut, dass nichts ersetzt werden muss. Unsere Telematik und die Buchhaltung bleiben — sie reden jetzt nur sauberer miteinander.
Geschäftsführung Mittelständische Spedition, Süddeutschland
Häufige Fragen

Was Speditionen vorab wissen wollen.

Offene Antworten zu Einführung, Daten und Anbindung. Was hier fehlt, klären wir gerne im Erstgespräch.

Nein. Booki Brain ist als verbindende Schicht gedacht. Telematik, Buchhaltung oder ein vorhandenes TMS bleiben in der Regel bestehen und werden über Schnittstellen angebunden. Was sich anbinden lässt, prüfen wir vor dem Start gemeinsam und transparent.
Der Betrieb erfolgt auf Servern in Deutschland und ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Rollen und Rechte legen fest, wer welche Sendungen und Dokumente sieht — intern wie für Ihre Auftraggeber.
Das hängt von Größe, Systemen und Modulumfang ab. Wir starten bewusst mit einem überschaubaren Pilot — einige Touren laufen real über die Plattform — und rollen erst nach guter Erfahrung schrittweise weiter aus. Einen verbindlichen Zeitrahmen nennen wir nach dem Erstgespräch.
Die Plattform erzeugt digitale Frachtpapiere und ordnet Belege sauber jeder Sendung zu. Welche Anforderungen für Ihre Relationen und Auftraggeber konkret gelten, klären wir im Detail — rechtliche Rahmenbedingungen besprechen wir transparent und ohne Pauschalversprechen.
Ja. Die Module lassen sich einzeln zuschalten. Ein kleiner Betrieb kann mit Disposition und Sendungsauskunft beginnen und später um Flotte, Frachtpapiere oder Abrechnung erweitern — je nach Bedarf.
Der Umfang richtet sich nach Modulen, Fahrzeugen und Anbindungen. Deshalb gibt es kein Pauschalpreisschild. Im Erstgespräch besprechen wir den passenden Zuschnitt und nennen ein nachvollziehbares Angebot.
Über die Echtzeit-Sendungsauskunft erhalten Auftraggeber und Empfänger eine eigene, klar begrenzte Sicht auf ihre Sendungen — mit Status und ETA. Welche Informationen sichtbar sind, legen Sie über Rollen und Rechte fest.
Unverbindlich & in Ruhe

Sehen Sie Booki Brain an Ihren eigenen Touren.

In einem ruhigen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihren Alltag und zeigen, wo die Plattform konkret entlastet. Ohne Verpflichtung, ohne Verkaufsdruck.

hallo@bookibrain.com Rückruf per Mail vereinbaren