Disposition zwischen Tabelle und Telefon
Aufträge, Fahrer und Fahrzeuge leben in Excel, E-Mail und WhatsApp. Jede Umplanung bedeutet Rückrufe — und das Risiko, eine Ladung zu übersehen.
Booki Brain für Speditionen
Branchen-Demo der Plattform
Die Spedition, sauber disponiert — von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Booki Brain führt Disposition, Flotte, Frachtpapiere und Sendungsauskunft auf einer ruhigen Oberfläche zusammen. Klare Zahlen, nachvollziehbare Touren, weniger Telefonate — damit Ihr Team den Tag im Griff behält.
Aufgebaut auf
Hosting in der EU
DSGVO-konform
eCMR & Zoll vorbereitet
0
Module
Von Disposition bis Abrechnung — in einer Oberfläche statt vieler Insellösungen.
0 Arten
FTL & LTL
Komplett- und Teilladungen mit Stückgut-Konsolidierung im selben Auftragsfluss.
0/7
Sendungsauskunft
Echtzeit-Status für Disposition und Auftraggeber, ohne Rückruf-Schleifen.
0%
Digitale Papiere
CMR/eCMR, Lieferscheine und Zolldokumente digital erfasst und archivierbar.
Illustrative Plattform-Kennzahlen zur Einordnung des Funktionsumfangs — keine Angabe zu Kundenbestand oder Marktzahlen.
Ausgangslage
Wo der Speditionsalltag heute Reibung verliert
Vier wiederkehrende Engpässe, die Touren teurer und Tage länger machen — und an denen eine vernetzte Plattform spürbar ansetzt.
Leerfahrten und ungenutzte Laderaum-Meter
Ohne Gesamtblick auf Touren und Teilladungen bleiben Laderaum und Rückfrachten ungenutzt. Das kostet Diesel, Zeit und Marge.
Papier-Frachtdokumente und Suchaufwand
CMR, Lieferscheine und Zollpapiere kommen verspätet, unleserlich oder gar nicht zurück. Die Abrechnung wartet, Reklamationen häufen sich.
„Wo ist meine Sendung?“ im Minutentakt
Auftraggeber fragen nach Status, das Büro ruft den Fahrer an. Ohne Echtzeit-Auskunft bindet jede Anfrage Personal, das anderswo fehlt.
Die Plattform
Sechs Module, ein durchgängiger Auftragsfluss
Jedes Modul arbeitet eigenständig — und greift in dieselbe Datenbasis. Sie starten dort, wo der Schuh drückt, und erweitern Schritt für Schritt.
01
Disposition & Tourenplanung
Aufträge, Fahrzeuge und Fahrer auf einem Dispo-Board. Vorschläge für Reihenfolge und Auslastung, manuell überschreibbar — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
02
Komplett- & Teilladung (FTL/LTL)
Komplettladungen und Stückgut im selben Fluss. Teilladungen lassen sich konsolidieren, Rückfrachten zuordnen und Laderaum-Meter sauber kalkulieren.
03
Flotte & Telematik
Fahrzeuge, Anhänger und Termine im Blick: Standort, Verfügbarkeit, Wartungs- und Prüffristen. Telematik-Daten fließen in Dispo und Auskunft ein.
04
Digitale Frachtpapiere (CMR/eCMR/Zoll)
CMR, Lieferscheine und Zolldokumente digital erfassen, per Foto oder eCMR. Unterschriften, Abliefernachweise und Belege bleiben revisionssicher abgelegt.
05
Auftrag & Abrechnung
Vom Frachtauftrag zur Rechnung ohne Medienbruch: Tarife, Zuschläge und Mauten hinterlegt, Sammel- und Einzelabrechnung, Export an Ihre Buchhaltung.
06
Echtzeit-Sendungsauskunft
Status pro Sendung für Büro und Auftraggeber: angenommen, unterwegs, zugestellt. Ein Link statt Rückruf — das Telefon bleibt frei für das Wesentliche.
Einführung
In vier Schritten startklar — ohne Stillstand
Die Einführung begleitet Ihren Betrieb behutsam. Sie behalten den laufenden Verkehr, während wir parallel sauber aufsetzen.
1
Aufnahme
Wir sehen uns Ihre Abläufe, Relationen und Fuhrpark an und klären, welche Module zuerst den größten Hebel haben.
2
Einrichtung
Stammdaten, Tarife und Fahrzeuge werden übernommen, Schnittstellen verbunden und die Oberfläche auf Ihre Begriffe abgestimmt.
3
Pilotbetrieb
Eine Relation oder ein Team startet zuerst. Wir begleiten die ersten Touren, schulen kurz und justieren nach.
4
Rollout
Schrittweise Ausweitung auf den gesamten Betrieb — mit fester Ansprechperson und planbarem Tempo.
Anbindung
Verbindet sich mit dem, was Sie schon nutzen
Booki Brain ersetzt nicht Ihren ganzen Werkzeugkasten — es vernetzt ihn über offene Schnittstellen.
Telematik & GPSOrtung & Fahrzeugdaten
eCMR-DiensteFrachtbrief digital
Buchhaltung / DATEVAbrechnungs-Export
Zoll & ATLASAusfuhr vorbereiten
FrachtbörsenLade- & Frachtraum
ERP / WarenwirtschaftAuftragsabgleich
E-Mail & EDIAuftragseingang
API / WebhooksEigene Systeme
Verfügbare Anbindungen hängen vom jeweiligen Anbieter und Vertrag ab — im Gespräch klären wir, was bei Ihnen heute schon angebunden werden kann.
Stimmen aus der Branche
Worauf Betriebe Wert legen
Anonymisierte Rückmeldungen aus Gesprächen mit Speditionen und Frachtführern — Rolle und Region statt Name, bewusst zurückhaltend.
Entscheidend war, dass die Dispo morgens einen klaren Tagesplan sieht — und nicht erst zehn Telefonate führen muss, bevor der erste Lkw rollt.
Disponent, mittelständische Spedition
Rhein-Main
Die digitalen Frachtpapiere haben unsere Abrechnung beschleunigt. Belege gehen nicht mehr unterwegs verloren, und Rückfragen lassen sich sofort beantworten.
Inhaberin, Frachtführer-Betrieb
Norddeutschland
Unsere Auftraggeber sehen den Status selbst. Das nimmt Druck aus dem Büro und wirkt nach außen professionell — ohne dass wir mehr Personal brauchen.
Betriebsleiter, Stückgut-Spedition
Bayern
Nein. Booki Brain ist als verbindende Plattform gedacht. Über Schnittstellen lassen sich Telematik, Buchhaltung oder ERP anbinden. Sie starten mit den Modulen, die den größten Nutzen bringen, und behalten bewährte Systeme.
Ja. Der modulare Aufbau bedeutet, dass auch ein Betrieb mit wenigen Fahrzeugen einsteigen kann — etwa mit Disposition und Sendungsauskunft — und später erweitert, wenn der Bedarf wächst.
Frachtdokumente werden digital erfasst — per eCMR-Anbindung oder als Foto/Scan mit Unterschrift und Abliefernachweis. Die Belege bleiben der jeweiligen Sendung zugeordnet und sind für Abrechnung und Reklamation jederzeit auffindbar.
Die Plattform ist auf Hosting innerhalb der EU und eine DSGVO-konforme Verarbeitung ausgelegt. Den konkreten Speicherort und die Vertragsdetails (inkl. Auftragsverarbeitung) legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Das hängt von Umfang und Schnittstellen ab. Üblich ist ein behutsamer Weg über Aufnahme, Einrichtung und Pilotbetrieb, bevor schrittweise ausgerollt wird — der laufende Verkehr bleibt dabei jederzeit funktionsfähig.
Ja. Pro Sendung lässt sich ein Status-Link bereitstellen, über den Auftraggeber selbst sehen, ob eine Ladung angenommen, unterwegs oder zugestellt ist. Das reduziert Rückfragen im Büro spürbar.
Diese Seite ist eine Branchen-Demo, die zeigt, wie Booki Brain für Speditionen und Frachtführer aussehen kann. Den tatsächlichen Funktionsumfang stimmen wir auf Ihren Betrieb ab — sprechen Sie uns einfach an.
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In einer kurzen Demo gehen wir durch Ihre Relationen, Ihren Fuhrpark und Ihre Papierprozesse — und zeigen, welche Module zuerst Wirkung zeigen würden.
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