Disposition & Tourenplanung
Aufträge, Fahrzeuge und Fahrer auf einem Board. Touren werden nach Zeitfenstern, Kapazität und Strecke vorgeschlagen — die Dispo behält die Entscheidung.
Branchen-Demo · KI-Plattform für Speditionen
Disposition, Flotte und Frachtpapiere — ruhig auf einer Plattform.
Booki Brain bündelt Tourenplanung, Telematik, digitale Frachtpapiere und Sendungsauskunft in einer aufgeräumten Oberfläche. Weniger Tabs, weniger Rückfragen, klare Übersicht über jede Tour — vom Auftrag bis zur Abrechnung.
Hosting in der EU
DSGVO-konform
eCMR & Zoll vorbereitet
Touren heute
42
Auslastung Flotte
87 %
Tour DE-4017 · FTL
ETA 14:35
#88421
Hamburg → Hannover
Im Zeitplan
#88439
Köln → Frankfurt · LTL
Verladung
#88455
Leipzig → München
Zugestellt
0
Module in einer Plattform
0/7
Sendungsauskunft verfügbar
0
Oberfläche statt vieler Tools
0 %
Datenhaltung in der EU
Illustrative Plattform-Kennzahlen dieser Branchen-Demo — keine Echtdaten realer Kunden.
Herausforderungen
Der Alltag in der Disposition ist voller Reibung.
Zwischen Telefon, Tabelle und Telematik-Portal geht Übersicht verloren. Booki Brain setzt genau an den vier Stellen an, die im Speditionsbetrieb am meisten Zeit kosten.
01
Insellösungen
Disposition, Telematik und Buchhaltung leben in getrennten Systemen. Daten werden mehrfach erfasst und stimmen am Ende nicht überein.
02
Papier-Frachtbriefe
CMR auf Papier bedeutet Suchen, Scannen und Nachreichen. Belege fehlen bei der Abrechnung und verzögern die Zahlung.
03
Status-Rückfragen
Auftraggeber rufen an und fragen „Wo ist meine Sendung?“. Jede Rückfrage bindet Dispo-Zeit, die anderswo fehlt.
04
Leerfahrten
Ohne saubere Tourenplanung bleiben Touren ungenutzt. Kilometer, Diesel und Fahrerstunden gehen verloren.
Module
Sechs Bausteine, ein durchgängiger Ablauf.
Vom Auftragseingang bis zur Rechnung greifen alle Module ineinander. Jeder Baustein lässt sich einzeln einführen oder als Gesamtpaket nutzen.
Komplett- & Teilladung (FTL/LTL)
Ob ganze Ladung oder Sammelgut — Sendungen werden sauber gebündelt, Laderaum sinnvoll kombiniert und Teilpartien nachvollziehbar verknüpft.
Flotte & Telematik
Position, Fahrzeit und Verbrauch laufen aus den Telematik-Boxen zusammen. Wartungsfristen und Lenkzeiten bleiben im Blick — ruhig dargestellt, ohne Alarm-Lärm.
Digitale Frachtpapiere
CMR, eCMR und Zollunterlagen digital erstellen, unterschreiben und ablegen. Belege hängen direkt an der Tour und sind bei der Abrechnung sofort zur Hand.
Auftrag & Abrechnung
Vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung — Preise, Zuschläge und Belege fließen automatisch zusammen. Weniger Tippen, weniger offene Posten.
Echtzeit-Sendungsauskunft
Auftraggeber sehen Status und ETA über einen Tracking-Link — ohne Anruf. Rückfragen sinken, das Vertrauen in die Liefertermine steigt.
Ablauf
In vier ruhigen Schritten produktiv.
Kein Big-Bang. Die Plattform wird Schritt für Schritt eingeführt — beginnend mit dem Bereich, der bei Ihnen am meisten drückt.
1
Aufnahme
Wir schauen uns Ihre Abläufe, Fahrzeugtypen und Auftragsstruktur an und legen die ersten Module fest.
2
Anbindung
Telematik, Buchhaltung und bestehende Stammdaten werden verbunden — sauber abgebildet statt doppelt erfasst.
3
Einführung
Dispo und Fahrer werden eingewiesen. Die erste Woche begleiten wir eng, damit der Umstieg ruhig verläuft.
4
Betrieb
Die Plattform läuft. Weitere Module kommen dann dazu, wenn sie wirklich gebraucht werden.
Integrationen
Fügt sich in Ihre Werkzeuge ein.
Booki Brain ersetzt nicht alles, sondern verbindet. Bestehende Telematik-Boxen, die Buchhaltung und gängige Austauschformate bleiben — die Plattform legt sich darüber und schafft die gemeinsame Übersicht.
Anbindungen werden je nach vorhandener Landschaft im Projekt abgestimmt.
Telematik-Boxen
Buchhaltung / DATEV-Export
EDI / CSV-Austausch
Karten- & Geo-Dienste
eCMR-Plattformen
Zoll- & Frachtsysteme
Stimmen aus der Branche
Was Anwender an einer ruhigen Plattform schätzen.
Anonymisierte Rückmeldungen aus Pilotgesprächen — Rolle und Region, ohne Firmennamen.
Endlich ein Board, auf dem ich morgens alle Touren auf einen Blick sehe. Die Rückfragen vom Telefon haben spürbar abgenommen.
Mittelständische Spedition, Norddeutschland
Die digitalen Frachtbriefe waren für uns der größte Hebel. Belege hängen an der Tour, die Abrechnung läuft schneller durch.
Frachtführer, Rhein-Main-Gebiet
Der Tracking-Link hat unsere Auftraggeber überzeugt. Sie sehen den Status selbst — das schafft Vertrauen und entlastet uns.
Logistikdienstleister, Süddeutschland
FAQ
Häufige Fragen
Was Speditionen und Frachtführer vor dem ersten Gespräch wissen möchten.
Nein. Die Plattform ist bewusst modular. Sie starten mit dem Bereich, der am meisten Reibung verursacht — oft Disposition oder Frachtpapiere — und erweitern später Schritt für Schritt.
In der Regel ja. Booki Brain ist darauf ausgelegt, vorhandene Telematik-Daten zu bündeln statt sie zu ersetzen. Welche Boxen angebunden werden können, klären wir konkret im Projektgespräch anhand Ihrer Landschaft.
Die Plattform unterstützt CMR und eCMR sowie die Ablage zugehöriger Belege. Welche Form im jeweiligen Korridor und gegenüber Ihren Partnern zulässig ist, hängt von Strecke und Vereinbarung ab — das prüfen wir gemeinsam für Ihren Einsatzfall.
Die Datenhaltung erfolgt in der EU und ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Rollen- und Rechtekonzepte regeln, wer welche Aufträge, Touren und Belege sieht.
Das hängt von Umfang und Anbindungen ab. Ein erstes Modul lässt sich oft zügig in den Betrieb bringen; größere Landschaften mit mehreren Schnittstellen brauchen entsprechend mehr Vorlauf. Den Zeitrahmen legen wir nach der Aufnahme realistisch fest.
Fahrer arbeiten über eine schlanke, mobile Ansicht — für Tourübersicht, Statusmeldungen und das Unterschreiben von Frachtpapieren. Sie bleibt bewusst einfach, damit sie unterwegs ohne Schulung bedienbar ist.
Diese Seite ist eine Branchen-Demo der Booki-Brain-Plattform für Speditionen. Sie zeigt Aufbau und Module exemplarisch. Den konkreten Funktionsumfang für Ihren Betrieb stimmen wir im Gespräch ab.
Sehen Sie Booki Brain mit Ihren Touren.
In einer ruhigen Demo zeigen wir die Plattform am Beispiel Ihres Speditionsalltags — ohne Druck, ohne Verpflichtung.
Branchen-Demo der Booki-Brain-Plattform — kein verbindliches Angebot.