Verstreute Auftragsdaten
Aufträge kommen per Telefon, Mail und Portal herein. Ohne gemeinsame Basis werden Touren doppelt erfasst und Details gehen verloren.
Branchen-Demo · Spedition & Frachtführer
Eine ruhige Plattform für die komplette Spedition.
Booki Brain führt Disposition, Flotte, Frachtpapiere und Abrechnung an einer Stelle zusammen — übersichtlich, nachvollziehbar und ohne Medienbrüche zwischen Auftrag, Tour und Rechnung.
Worauf es im Speditionsalltag ankommt
FTL & LTL
eCMR & Zoll
Telematik-ready
Hosting in der EU
0
Module, die ineinandergreifen — von Disposition bis Abrechnung
0%
digitale Frachtpapiere statt Papierstapel im Führerhaus
0/7
Sendungsauskunft für Disponenten und Auftraggeber
0
zentrale Oberfläche statt verstreuter Insellösungen
Illustrative Plattform-Kennzahlen einer Branchen-Demo — keine Kundenangaben.
Der Alltag
Herausforderungen, die jede Spedition kennt
Margen sind knapp, Termine eng, Dokumente zahlreich. Reibungsverluste entstehen meist dort, wo Informationen den Anschluss verlieren.
Leerkilometer & Standzeiten
Ohne saubere Tourenplanung fahren Fahrzeuge teilbeladen oder warten an der Rampe — beides kostet Zeit, Diesel und Marge.
Papierlastige Frachtdokumente
CMR, Lieferscheine und Zollunterlagen auf Papier verzögern Abrechnung und Nachweis — und verschwinden gerne im Führerhaus.
Fehlende Transparenz für Kunden
Auftraggeber rufen an und fragen „Wo ist meine Sendung?“. Jede manuelle Auskunft bindet Disponentenzeit, die anderswo fehlt.
Die Plattform
Sechs Module, ein durchgängiger Ablauf
Jedes Modul löst eine konkrete Aufgabe — und übergibt die Daten nahtlos an das nächste.
Disposition & Tourenplanung
Aufträge bündeln, Fahrzeuge zuordnen, Routen sinnvoll legen — mit Blick auf Auslastung, Lenkzeiten und Liefertermine.
Komplett- & Teilladung
FTL und LTL in einem System: Lademeter, Gewicht und Stapelbarkeit im Blick, damit jeder Laderaum optimal genutzt wird.
Flotte & Telematik
Fahrzeuge, Wartung und Telematik gebündelt — Positionen, Verbrauch und Status fließen in Planung und Auskunft ein.
Digitale Frachtpapiere
CMR und eCMR, Lieferscheine und Zollunterlagen digital erstellen, signieren und ablegen — revisionssicher statt auf Papier.
Auftrag & Abrechnung
Vom Auftrag zur Rechnung in einem Fluss: Tarife, Maut und Zuschläge sauber kalkuliert, Belege direkt aus der Tour erzeugt.
Echtzeit-Sendungsauskunft
Status und Standort für Disposition und Auftraggeber — Rückfragen werden zur Selbstauskunft, das Team gewinnt Zeit zurück.
Flotte im Blick
Fahrzeuge, Touren und Telematik an einem Ort
Ob ein Fahrzeug oder ganzer Fuhrpark — Status, Standort und Wartung laufen in derselben Oberfläche zusammen und fließen direkt in die Disposition ein.
- Auslastung erkennen: Teilbeladungen und Leerkilometer früh sichtbar machen.
- Wartung planen: Fristen und Prüftermine im Blick, bevor sie zum Problem werden.
- Telematik nutzen: Positionen und Status speisen die Echtzeit-Sendungsauskunft.
So läuft es
In drei Schritten zur durchgängigen Abwicklung
Ein ruhiger, klarer Ablauf — vom ersten Auftrag bis zur fertigen Rechnung.
Auftrag erfassen
Aufträge zentral anlegen oder per Schnittstelle übernehmen — Adressen, Ladung und Termine landen sofort an einer Stelle.
Planen & fahren
Touren disponieren, Fahrzeuge zuordnen, digitale Frachtpapiere mitführen — der Status aktualisiert sich entlang der Strecke.
Nachweisen & abrechnen
Ablieferbeleg, Auskunft und Rechnung entstehen aus denselben Daten — sauber dokumentiert und ohne Doppelerfassung.
Anschlussfähig
Passt zu den Werkzeugen, die Sie schon nutzen
Booki Brain ist offen gebaut und lässt sich an gängige Systeme im Speditionsumfeld anbinden.
Telematik-Systeme
EDI & Frachtenbörsen
Buchhaltung & DATEV
ERP & Warenwirtschaft
eCMR-Anbieter
Karten & Geocoding
Maut & Tankkarten
Offene REST-API
Konkrete Anbindungen klären wir im Demo-Gespräch anhand Ihres Systembestands.
Stimmen aus der Branche
Wie Disponenten und Unternehmer es einordnen
Anonymisierte Rückmeldungen aus Demo-Gesprächen — Rolle und Region statt Klarnamen.
Endlich liegen Auftrag, Tour und Rechnung auf demselben Datenstand. Das Suchen zwischen Tabellen und Mailpostfach fällt weg.
Die digitalen Frachtpapiere nehmen uns den Papierkram im Führerhaus ab. Nachweise sind sofort da, nicht erst nach der Rückkehr.
Dass Auftraggeber den Sendungsstatus selbst sehen, entlastet das Telefon spürbar. Eine ruhige, klare Oberfläche — ohne Schnickschnack.
Häufige Fragen
Was Speditionen am häufigsten fragen
Ja. Die Plattform ist modular aufgebaut, sodass Sie mit den Bereichen starten
können, die am dringendsten sind — und später erweitern. Vom Einzelfahrzeug bis
zum mehrköpfigen Fuhrpark bleibt die Oberfläche dieselbe.
Frachtpapiere lassen sich digital erstellen, signieren und revisionssicher ablegen
— inklusive CMR/eCMR sowie der relevanten Zoll- und Begleitdokumente. Die konkrete
Ausprägung stimmen wir auf Ihre Relationen und Anbieter ab.
Die Plattform ist über eine offene REST-API anschlussfähig und für gängige
Telematik-Systeme vorbereitet. Welche Verbindungen sinnvoll sind, klären wir
gemeinsam anhand Ihres Systembestands.
Der Betrieb ist auf Hosting innerhalb der EU ausgelegt, mit Blick auf die
Anforderungen der DSGVO. Details zu Speicherort und Auftragsverarbeitung
besprechen wir im Demo-Gespräch.
Durch den modularen Aufbau lässt sich schrittweise einführen, ohne den laufenden
Betrieb zu stören. Üblicherweise beginnen Speditionen mit Disposition und
Frachtpapieren und ergänzen die übrigen Bereiche nach und nach.
Ja. Über die Sendungsauskunft erhalten berechtigte Auftraggeber Einblick in Status
und Standort ihrer Sendung. Das reduziert Rückfragen und entlastet die Disposition.
Diese Seite ist eine Branchen-Demo, die zeigt, wie Booki Brain für Speditionen
aussehen kann. Den konkreten Funktionsumfang und Zeitplan stimmen wir individuell
auf Ihren Betrieb ab.
Unverbindlich
Sehen Sie Booki Brain für Ihre Spedition
In einer ruhigen Demo zeigen wir, wie Disposition, Flotte und Frachtpapiere zusammenspielen — mit Beispieldaten aus dem Speditionsalltag.
Branchen-Demo der KI-Plattform Booki Brain — kein verbindliches Angebot.