Disposition im Blindflug
Touren werden in Tabellen und im Kopf geplant. Leerkilometer und Wartezeiten bleiben unsichtbar, bis die Rechnung kommt.
Branchen-Demo · KI für Speditionen
Jede Sendung im Blick.
Jede Sendung im Blick.
Jede Tour im Griff.
Booki Brain bündelt Disposition, Flotte, Zoll und Abrechnung in einer Plattform – mit Echtzeit-Sendungsauskunft, die Ihre Kunden selbst abrufen können. Damit Ihr Team disponiert statt nachtelefoniert.
Hosting in der EU
DSGVO-konform aufgebaut
Schnittstellen-offen
0
Module in einer Oberfläche
Disposition bis Abrechnung
0/7
Sendungsauskunft
Self-Service für Ihre Kunden
0%
Daten in der EU
Kein Cloud-Abfluss ins Ausland
0
System statt Insellösungen
Eine Wahrheit für alle Tabs
Der Alltag in der Spedition
Wo Zeit und Marge verloren gehen
Disposition unter Druck, verteilte Daten, Kunden, die nach dem Stand ihrer Sendung fragen. Genau hier setzt eine durchgängige Plattform an.
Daten in zehn Tools
Auftrag im einen System, Telematik im nächsten, Zollpapiere im Mailpostfach. Jeder Medienbruch kostet Minuten und Nerven.
"Wo ist meine Sendung?"
Kunden rufen an, das Büro telefoniert dem Fahrer hinterher. Dieselbe Auskunft, immer wieder – statt eines Self-Service-Links.
Abrechnung läuft hinterher
Vom Lieferschein zur Rechnung vergehen Tage. Sonderkosten und Mauten gehen unter, Liquidität bleibt liegen.
Was die Plattform kann
Sechs Module. Eine Oberfläche.
Jeder Baustein arbeitet für sich – und greift in die anderen. Sie aktivieren, was Sie brauchen, und ergänzen Schritt für Schritt.
01
Disposition & Tourenplanung
Aufträge, Fahrzeuge und Fahrer auf einem Plan. Vorschläge für Reihenfolge und Auslastung, manuelle Kontrolle bleibt bei Ihnen.
02
FTL & LTL
Komplett- und Teilladungen sauber getrennt verwaltet. Stückgut bündeln, Laderaum optimal füllen, Sammeltouren übersichtlich abbilden.
03
Flotte & Telematik
Positionen, Laufleistung und Status der Fahrzeuge an einem Ort. Anbindung an gängige Telematik-Boxen statt eigenem Insel-Portal.
04
CMR / eCMR / Zoll
Frachtbriefe digital erfassen und als eCMR weitergeben. Zoll- und Begleitpapiere strukturiert ablegen statt im Mailverlauf suchen.
05
Auftrag & Abrechnung
Vom Auftrag direkt zur Rechnung – inklusive Sonderkosten, Maut und Wartezeiten. Belege bleiben am Vorgang, nicht im Aktenordner.
06
Echtzeit-Sendungsauskunft
Status und voraussichtliche Ankunft pro Sendung – als geteilter Link für Ihre Kunden. Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen.
Live-Status: in Zustellung
Eine Wahrheit
Das Büro plant, der Kunde sieht mit
Sobald eine Sendung erfasst ist, läuft sie als ein Vorgang durch die Plattform – von der Disposition bis zur Rechnung. Ihre Kunden bekommen denselben Stand wie Ihr Team, nur als Link.
Ein Vorgang, kein Datensalat
Auftrag, Frachtbrief, Position und Beleg hängen am selben Datensatz.
Self-Service statt Telefon
Kunden rufen den Status selbst ab – Ihr Telefon bleibt für das Wichtige frei.
Rollen & Rechte
Disponent, Buchhaltung und Fahrer sehen genau das, was sie brauchen.
Vom Hof bis zur Rampe
Überblick über jeden Schritt der Kette
Ob auf dem Umschlagplatz, auf der Langstrecke oder bei der Zustellung – jeder Status fließt in denselben Vorgang. Kein Rätselraten, wo eine Sendung gerade steht.
Hof
Annahme & Umschlag erfasst
Tour
Position in Echtzeit
Rampe
Zustellung dokumentiert
So läuft die Einführung
In vier Schritten zur laufenden Plattform
Kein Big-Bang. Wir starten dort, wo der größte Hebel liegt, und bauen aus.
01
Erstgespräch
Wir schauen uns Ihre Abläufe, Quellsysteme und Engpässe an – ohne Vorbedingungen.
02
Aufsatz
Module, Stammdaten und Schnittstellen werden eingerichtet und an Ihre Prozesse angepasst.
03
Pilot
Ein Team disponiert echte Touren über die Plattform. Wir justieren nach, bevor alle aufschalten.
04
Rollout
Schritt für Schritt gehen alle Bereiche live. Schulung und Support inklusive.
Andockbar
Spricht mit Ihrer Werkzeugkiste
Die Plattform ersetzt nicht alles auf einmal. Sie verbindet sich mit dem, was bei Ihnen schon läuft.
Telematik-Boxen
Buchhaltung
ERP-Systeme
EDI / EDIFACT
E-Mail & Postfach
REST-Schnittstelle
Dokumenten-Ablage
Maut & Tankkarten
Welche Systeme bei Ihnen im Einsatz sind, klären wir im Erstgespräch. Schnittstellen werden auf Ihre Landschaft zugeschnitten.
Stimmen aus der Branche
Was Disponenten sich wünschen
Anonymisierte Rückmeldungen aus Gesprächen mit Speditionen – Rolle und Region, keine Namen.
Das ständige Hinterhertelefonieren beim Fahrer frisst den halben Vormittag. Ein Status, den der Kunde selbst sieht, würde uns spürbar entlasten.
Unsere Daten liegen in fünf Tools. Wenn das in einem System zusammenläuft und in der EU bleibt, ist das genau die Richtung, die wir brauchen.
Zwischen Lieferschein und Rechnung vergehen bei uns Tage. Wenn Belege direkt am Auftrag hängen, gewinnen wir Tempo bei der Abrechnung.
Häufige Fragen
Klar gefragt, klar beantwortet
Diese Seite ist eine Branchen-Demo, die zeigt, wie Booki Brain für Speditionen aussehen kann. Der Funktionsumfang wird gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Abläufe zugeschnitten – Sie starten mit den Modulen, die den größten Hebel haben.
Die Plattform ist auf Hosting innerhalb der EU und einen DSGVO-konformen Aufbau ausgelegt. Welche konkrete Hosting-Variante zu Ihnen passt, besprechen wir im Erstgespräch – inklusive Rollen- und Rechtekonzept.
Nein. Die Plattform ist schnittstellen-offen und verbindet sich mit Telematik, Buchhaltung, ERP und weiteren Tools. Sie ergänzen schrittweise, statt alles auf einmal umzustellen.
Ja. Frachtbriefe lassen sich digital erfassen und als eCMR weitergeben, Zoll- und Begleitpapiere werden strukturiert am jeweiligen Vorgang abgelegt – statt verstreut im Mailpostfach.
Ja. Pro Sendung lässt sich ein Tracking-Link teilen, über den Ihre Kunden Status und voraussichtliche Ankunft selbst abrufen. Das reduziert Rückfragen und entlastet das Büro.
Das hängt von Ihrer Systemlandschaft ab. Wir starten bewusst mit einem Pilotbereich, justieren nach und rollen erst dann breit aus. Den realistischen Zeitrahmen legen wir nach dem Erstgespräch gemeinsam fest.
Vom kleinen Fuhrpark bis zur mittelständischen Spedition. Da Sie Module einzeln aktivieren, wächst die Plattform mit – Sie zahlen nicht für Funktionen, die Sie noch nicht nutzen.
Unverbindlich
Sehen Sie Booki Brain an Ihren eigenen Touren
Wir zeigen Ihnen die Plattform anhand eines Beispiels aus Ihrem Alltag – ohne Verpflichtung, ohne Vorbedingungen.
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags · Hosting in der EU