Mandantenverwaltung, Belegerfassung und Fristen — KI-gestützt automatisiert. Mehr Zeit für Beratung, weniger für Verwaltung.
Von der Belegerfassung über das Mandantenportal bis zum Fristenmanagement — alles aus einer Hand, KI-unterstützt und nahtlos integriert.
KI-gestützte Texterkennung erfasst Belege sekundenschnell, ordnet sie automatisch zu und bereitet den DATEV-Export vor.
Sichere Dokumentenablage, transparente Statusupdates und direkter Chat — Ihre Mandanten immer informiert.
Automatische Fristberechnung, mehrstufige Erinnerungen und Eskalation — keine Frist wird mehr übersehen.
Strukturiert, professionell und ohne Betriebsunterbrechung — wir begleiten Sie von der Analyse bis zum Produktivstart.
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und erstellen einen individuellen Digitalisierungsplan.
Nahtlose Anbindung an DATEV und Ihre bestehende Software. Datenmigration, Schnittstellenkonfiguration und Testphase inklusive.
Schulung Ihres Teams, begleiteter Go-Live und fortlaufender Support. Ihre Kanzlei läuft digital — ab Tag eins.
Höchste Sicherheits- und Compliance-Standards — damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Mandanten.
Vollständige DSGVO-Konformität mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept und Datenschutz-Folgenabschätzung.
Zertifizierte DATEV-Schnittstelle für nahtlosen Datenaustausch. Export und Import ohne Medienbruch.
Revisionssichere Archivierung gemäß GoBD. Vollständige Verfahrensdokumentation inklusive.
Alle Daten auf deutschen Servern in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Keine Datenweitergabe an Drittstaaten.
Weniger Verwaltung, mehr Beratung — unsere Lösung wirkt sich direkt auf Ihren Kanzleierfolg aus.
KI-gestützte OCR erfasst Belege in unter 5 Sekunden — statt manueller Eingabe, die Minuten dauert.
Automatische Berechnung und mehrstufige Erinnerungen sorgen für 100% Fristentreue.
Transparentes Portal mit Statusupdates und Chat reduziert Rückfragen um bis zu 60%.
Durch Automatisierung gewinnen Ihre Mitarbeiter wöchentlich bis zu 35 Stunden für wertschöpfende Tätigkeiten.
Seit der Einführung von BooKI Brain hat sich unsere Kanzlei grundlegend verändert. Die automatische Belegerfassung spart uns täglich Stunden. Unsere Mandanten schätzen die Transparenz des Portals — und wir haben endlich Zeit für das, was uns wichtig ist: persönliche Beratung.
Die wichtigsten Fragen zur Digitalisierung Ihrer Kanzlei — kompakt beantwortet.
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen konkret, wie Sie Zeit und Kosten sparen.